English for Secretary – Muatan Bahasa Inggris untuk Para Sekretaris

Lister for Company – Artikel kali ini masih akan melengkapi pembahasan tematis yang berhubungan dengan Bahasa Inggris guna berbagai kepentingan spesifik, khususnya tema manajemen dan bisnis.

Jika sebelumnya beberapa artikel dengan tema yang sama telah dibahas, seperti interview preparation, customer service, English for hospitality, dan English for banking, di bahasan kali ini akan dibahas mengenai materi Bahasa Inggris yang digunakan secara spesifik untuk kepentingan profesi sekretaris.

Tentu saja suatu profesi sekretaris terkadang dapat begitu menuntut, terlebih dalam hal penguasaan bahasa asing, yang dalam hal ini adalah Bahasa Inggris.

Karena itulah kebutuhan Bahasa Inggris pun menjadi ikut dirasakan oleh para pelaku profesi ini guna menunjang kinerja mereka. Dan di sinilah artikel akan dibahas dalam naungan judul: Muatan Bahasa Inggris untuk Para Sekretaris.

Jika membicarakan mengenai Bahasa Inggris guna menunjang kepentingan profesi sekretaris, bahasan yang ada tidak akan keluar terlalu jauh dari materi-materi yang berhubungan dengan English for specific purposes (ESP) khususnya tema-tema manajemen dan bisnis.

Namun ranah ini juga turut membahas beberapa fokus lain seperti cara berkomunikasi lewat telepon, korespondensi atau surat menyurat, manajemen kepentingan, dan lain sebagainya.

Kemampuan-kemampuan tersebut bukan hanya akan bersifat sebagai soft-skill saja, jika dikombinasikan dengan kompetensi berbahasa. Dengan berdasar itulah, bahasan mengenai Bahasa Inggris untuk kesekretariatan atau English for secretary ini dianggap tepat untuk dibahas guna menambah wawasan mengenai Bahasa Inggris serta menunjang para pembelajar yang juga merangkap sebagai sekretaris.

Bahasa Inggris Kesekretariatan

Seperti yang sudah dibahas di atas, bahwasanya Bahasa Inggris guna menunjang kesekretariatan merupakan jenis kajian yang juga melibatkan beberapa komponen Bahasa Inggris pada ranah tematis manajemen dan bisnis yang lain.

Hal-hal seperti: kemampuan berkomunikasi lewat telepon juga dapat ditemukan pada bahasan untuk customer service; kompetensi untuk dapat berinteraksi sesuai konteks didapatkan melalui bahasan interview preparation; serta mampu beramah-tamah juga ikut dibahas pada English for hospitality.

Baca juga:

• Istilah Ekonomi Dalam Bahasa Inggris
• Business English Skills Merepresentasikan Perusahaan
• Customer Service – Ungkapan Wajib Bagi Pelayanan Pelanggan
• English for Legal – Bahasa Inggris Untuk Bidang Hukum
• English for Nurses – Kosakata Inggris Dunia Medis

Melihat fenomena tersebut, artikel ini bisa terbilang sebagai pelengkap berbagai tema manajemen dan bisnis sekaligus merangkum berbagai judul artikel diatas. Tapi tentu saja, akan ada beberapa pembahasan yang hanya dapat ditemukan pada bahasan English for Secretary, yang mana hal-hal tersebut akan ikut menjadi pokok kajian di kesempatan kali ini.

Kebutuhan Bahasa Inggris yang berhubungan dengan profesi sekretaris sudah sangat dibutuhkan oleh banyak orang jauh terbentang selama berabad-abad. Kajian ini pada awalnya muncul di bawah naungan bidang administrasi manuskrip dan surat menyurat.

Hal ini merupakan sebuah bentuk inisiatif para kaum bangsawan Inggris guna memenuhi kebutuhan dalam kegiatan diplomasi dan ke-aristokrat-an mereka pada abad 16 dan 17. Keberadaan orang-orang dengan kemampuan literasi yang masih sedikit menjadikan profesi juru tulis menjadi sebuah okupasi yang terbilang elit.

Para bangsawan tersebut menginginkan seorang juru tulis pribadi yang mampu mengurus berbagai keperluan membaca dan menulis mereka, seorang asisten yang membuat mereka tidak perlu repot-repot membenamkan diri pada timbunan kertas perkamen dan tinta – memberikan mereka kesempatan untuk mengatur strategi, mengekspansi, dan tentu saja , berpesta atas berbagai perang yang mereka menangkan.

Dari sanalah akhirnya bidang kesekretariatan berkembang hingga saat ini. Namun seiring berkembangnya zaman serta berbagai kemajuan tingkat kemutakhiran teknologi yang semakin progresif, ruang lingkup serta cakupan dari ranah seorang sekretaris pun menjadi kian sempit. Tidak banyak yang dapat dilakukan seorang sekretaris saat ini. Hanya kebutuhan-kebutuhan kedinasan dan direksi perkantoran saja yang menjadi perhatian suatu bidang profesi sekretaris.

Meski begitu, bukan berarti kajian dari ranah ini lantas menjadi sempit. Akan diperlukan sebuah keterampilan yang matang serta seksama agar seseorang dapat menguasai bidang kesekretariatan yang dikombinasikan dengan Bahasa Inggris ini.

Tinjauan Literatur Mengenai English for Secretary

Sekretaris atau yang dalam Bahasa Inggris sendiri dilambangkan dengan kosakata secretary, merupakan sebutan untuk suatu profesi yang dijalankan seseorang guna mengisi posisi-posisi penting pada berbagai perusahaan dalam membantu berbagai keperluan direksi dan jajaran-jajarannya baik secara kelompok ataupun individu.

Namun sebagian besar sekretaris yang ada sekarang biasa diposisikan untuk membantu seseorang dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor yang ada, baik dalam lingkup perseroan maupun kedinasan. Sebelum adanya perkembangan teknologi seperti telepon pintar (smartphone), yang dapat membantu seseorang dalam meringkas berbagai keperluan hanya melalui satu gawai saja, seorang sekretaris dapat mengurus berbagai keperluan seseorang secara keseluruhan.

Namun meski pada awalnya posisi seorang sekretaris hanya bertugas sebagai asisten saja, di beberapa organisasi pemerintah, gelar seorang “sekretaris” atau secretary bisa saja menempati posisi-posisi yang vital pada keberlangsungan suatu negara ataupun instansi yang ada.

Karena itu beberapa posisi fundamental pada organisasi-organisasi official tersebut biasa disematkan gelar atau imbuhan tambahan agar membedakan dengan sekretaris pada umumnya, yang mana beberapa diantaranya seperti sebutan eksekutif (executive) ataupun juga kepemerintahan (federal).

Ini semua dimaksudkan agar beberapa jabatan sekretaris tersebut memiliki tampilan simbolis yang dapat mendiferensiasi fungsi serta peran yang dimilikinya.

Materi English for Secretary

Dan berikut ini adalah beberapa contoh berbagai ekspresi yang dapat digunakan guna menunjang profesi suatu sekretaris. Beberapa di antaranya juga merupakan bagian dari materi-materi manajemen dan bisnis diatas:

Dan itulah materi-materi mengenai Bahasa Inggris untuk sekretaris. Beberapa ekspresi di atas tentu akan sangat umum digunakan pada bidang manajemen dan bisnis dikarenakan merupakan salah satu bidang kajian yang juga dibahas pada materi English for Business Communications pada tema English program yang lalu.