Dari hari ke hari, tuntutan memiliki kemampuan yang lebih baik terus meningkat. Termasuk kemampuan berbahasa asing. Untuk itu, kamu dapat mengambil kelas bahasa asing untuk karyawan di Lister for Company.
Salah satu upaya mengoptimalkan kemampuan sumber daya manusia (SDM) yang ada yaitu dengan perencanaan tenaga kerja (manpower planning).
Apa itu perencanaan tenaga kerja? Bagaimana proses perancangannya?
Perencanaan Tenaga Kerja adalah
Perencanaan tenaga kerja adalah proses memperkirakan kebutuhan tenaga kerja dalam rangka mencapai tujuan bisnis di perusahaan. Perencanaan ini dilakukan tim HR dengan menganalisis SDM yang tersedia.
Perencanaan tenaga kerja dilakukan saat akhir atau awal tahun. Proses ini terdiri dari beberapa tahap.
Tujuan dilakukannya perencanaan adalah untuk memastikan perusahaan mendapatkan tenaga kerja yang memenuhi kualifikasi dengan jumlah yang sesuai dan peran yang cocok.
Dalam perencanaan, turut diperkirakan bagaimana caranya mendapatkan karyawan baru. Proses ini dijalankan dengan memerhatikan tujuan perusahaan, prediksi tren bisnis, serta tren teknologi. Dengan begitu, bisnis tetap dapat berlangsung dengan SDM yang tepat.
Proses Perencanaan Tenaga Kerja
Perencanaan tenaga kerja dilakukan oleh tim HR. Hal-hal yang perlu dipertimbangkan adalah kebutuhan bisnis, keterampilan yang dibutuhkan, serta pengembangan SDM.
1. Menetapkan Tujuan Perencanaan
Perencanaan tenaga kerja dilakukan dengan menyesuaikan arah rencana perusahaan. Langkah pertama yang dilakukan yaitu mendefinisikan tujuan perencanaan.
Beberapa contoh tujuan yang dapat ditetapkan adalah meningkatkan produksi, menambah penjualan, menerapkan teknologi baru, ekspansi bisnis, dan lain-lain.
2. Memetakan SDM
Tahap selanjutnya yaitu memetakan data demografis SDM perusahaan. Data-data tersebut meliputi jumlah, usia, peran, jabatan, gaji, performa, produktivitas, dan lain-lain.
3. Menghitung Kebutuhan SDM
Jumlah SDM yang tersedia dicocokkan dengan rencana bisnis di masa mendatang. Apakah jumlah SDM tersebut mencukupi untuk meraih tujuan perusahaan?
4. Menetapkan Rencana Tenaga Kerja
Setelah kebutuhan tenaga kerja disetujui setiap departemen, HR menentukan rencana selama satu tahun mendatang. Termasuk di antaranya biaya perekrutan, gaji, serta kenaikan gaji per tahun.
Rencana ini menjadi arahan dalam perekrutan peran yang dibutuhkan dalam organisasi.
5. Rekrutmen
Dengan mempertimbangkan berbagai faktor seperti keterampilan yang dibutuhkan, HR melakukan rekrutmen. HR juga menentukan metode yang paling tepat untuk merekrut karyawan baru.
6. Memonitor Kesenjangan Keterampilan
Setelah memenuhi kebutuhan SDM, HR menganalisis kemampuan yang dimiliki masing-masing karyawan serta apakah ada kesenjangan di antaranya.
7. Mengadakan Pelatihan
Jika dirasa ada kesenjangan keterampilan di antara karyawan, HR akan mengadakan pelatihan untuk menjembatani hal tersebut. Pelatihan juga diadakan untuk membantu karyawan meningkatkan kemampuannya.
8. Evaluasi
Terakhir, HR mengevaluasi perencanaan tenaga kerja yang sudah dijalankan. Apakah rencana tersebut sudah berjalan dengan baik? Apakah rencana yang dijalankan membantu mencapai rencana perusahaan?
