Memiliki kemampuan lebih akan membuat kamu memiliki kesempatan karier yang lebih luas. Salah satunya adalah memiliki kemampuan bahasa asing. Kamu bisa mengambil kelas bahasa asing untuk karyawan di Lister for Company.
Untuk menentukan deskripsi pekerjaan yang tepat, dibutuhkan proses analisis jabatan. Proses ini dilakukan di berbagai jenis industri.
Berikut penjelasan lebih lanjut tentang analisis jabatan dan langkah-langkah membuatnya.
Apa itu Proses Analisis Jabatan?
Analisis jabatan adalah proses penilaian posisi tugas untuk menentukan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan.
Informasi yang dikumpulkan adalah terkait tugas, tanggung jawab, kompetensi, hasil, dan lingkungan kerja. Hasil dari proses ini adalah data yang dibutuhkan untuk menyusun deskripsi pekerjaan.
Tujuan Analisis Jabatan
Analisis ini penting untuk manajemen sumber daya manusia (SDM). Apa saja tujuannya?
Rekrutmen dan Seleksi
Menentukan kriteria karyawan yang dibutuhkan untuk menjalani suatu pekerjaan. Analisis jabatan akan menentukan kualifikasi pengalaman, pendidikan, dan keterampilan yang dicari.
Analisis Kinerja Karyawan
Memastikan target pekerjaan tercapai atau tidak. Hal ini akan menentukan standar penilaian kinerja bagi setiap karyawan.
Pelatihan Karyawan
Analisis membantu menentukan pelatihan yang dibutuhkan karyawan untuk mengembangkan kemampuannya.
Menentukan Kompensasi
Hasil dari analisis ini bermanfaat membantu menentukan gaji yang layak diberikan kepada karyawan. Kompensasi tersebut turut meliputi insentif dan tunjangan.
6 Langkah Proses Analisis Jabatan
Seperti apa langkah-langkah melakukan analisis jabatan?
1. Mengumpulkan Informasi
Pertama, kumpulkan data-data terkait tanggung jawab dari posisi yang hendak direkrut. Kamu bisa bertanya kepada spesialis HR atau senior yang sudah menduduki posisi tersebut dalam organisasi.
2. Membandingkan dengan Perusahaan Lain
Kamu bisa mencontoh bagaimana perusahaan lain mendeskripsikan posisi yang sama. Kamu bisa membandingkannya di situs lowongan pekerjaan.
3. Fokus pada Kebutuhan Perusahaan
Perusahaanmu memiliki ciri khas yang membedakannya dengan perusahaan lain. Manfaatkan informasi tersebut sebagai referensi dalam melakukan analisis jabatan.
Cari tahu apa yang dibutuhkan dengan cara berkonsultasi dengan karyawan yang memegang jabatan yang sama.
4. Tentukan Tujuan Jabatan
Lakukan analisis terhadap tujuan dari jabatan tersebut, Misalnya posisinya dalam struktur organisasi serta kontribusinya terhadap tujuan organisasi.
Analisis ini akan membuatmu mengerti tanggung jawab utama dari jabatan tersebut. Selanjutnya kamu bisa merinci tanggung jawab yang harus dilakukan pemegang jabatan.
5. Menyesuaikan Jabatan
Tentukan kualifikasi yang diperlukan untuk menjalankan jabatan tersebut. Dalam hal ini, kamu juga perlu memperkirakan kompensasi yang tepat.
6. Membuat Deskripsi Pekerjaan
Langkah terakhir adalah merinci deskripsi pekerjaan sebagai panduan proses rekrutmen. Deskripsi ini nantinya juga akan dicantumkan dalam surat perjanjian kerja untuk menegaskan tanggung jawab yang akan diemban pemangku jabatan.
