Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on telegram

Tanda Tangan Online: Pengertian dan Cara Membuatnya

tanda tangan online

Tuntutan untuk terus mengikuti perkembangan zaman membuat kamu harus terus meningkatkan kemampuan diri. Salah satunya adalah dengan menguasai bahasa asing. Untuk menguasai kemampuan tersebut, kamu bisa mengikuti kursus bahasa asing di Lister for Company.

Era digitalisasi membuat komunikasi lebih mudah dilakukan. Banyak orang lebih memilih mengirimkan berkas digital.

Namun berkas yang dibuat secara digital pun tetap membutuhkan pengesahan. Untuk berkas digital, pengesahan dilakukan menggunakan tanda tangan online.

Apa itu Tanda Tangan Online?

Tanda tangan online disebut juga tanda tangan digital. Tanda tangan online adalah skema matematis yang menandakan keaslian berkas digital.

Tanda tangan tersebut dapat berupa goresan tangan atau simbol yang disimpan dalam format digital. Keberadaan tanda tangan online menjamin kebenaran data dan informasi yang tercantum.

Keberadaan tanda tangan online diakui sah dan ditetapkan dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Selain itu juga ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019 tentang penyelenggaraan sistem dan transaksi elektronik.

Manfaat Tanda Tangan Online

Tanda tangan online memiliki sejumlah manfaat, terutama bagi kamu yang sering berurusan dengan birokrasi.

1. Praktis

Manfaat utama yang dirasakan adalah kepraktisannya. Kamu tidak usah repot-repot mencetak dan memindai berkas yang hendak ditandatangani.

2. Hemat Waktu

Proses penandatanganan menjadi lebih efektif karena hanya melalui beberapa langkah.

3. Hemat Biaya

Kamu tidak perlu mengeluarkan uang untuk mencetak berkas.

4. Ramah Lingkungan

Dokumen yang ditandatangani tidak memerlukan kertas, sehingga lebih ramah lingkungan.

5. Lebih Aman

Tanda tangan online menggunakan algoritma enkripsi yang sulit dipalsukan dibandingkan tanda tangan fisik. Selain itu, berkas digital lebih aman dari risiko rusak, basah, atau hilang.

Cara Membuat Tanda Tangan Online

Lantas bagaimana cara membuat tanda tangan online? Berikut beberapa cara mudahnya.

1. Menggunakan Website Tanda Tangan Online

Kamu bisa membuat tanda tangan digital secara online. Pertama, cari situs yang menyediakan layanan pembuatan tanda tangan online. Kamu bisa menemukannya di mesin pencari Google.

Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti.

a. Cari menu Draw Signature.

b. Bubuhkan tanda tangan dengan menggunakan mouse atau touchpad.

c. Unduh tanda tangan. Biasanya tanda tangan akan disimpan dengan format PNG.

d. Saat ingin menggunakan tanda tangan online, kamu tinggal memilih menu Upload Document.

e. Tambahkan tanda tangan online dan atur tempatnya pada dokumen.

f. Unduh kembali dokumen yang ditandatangani.

2. Menggunakan Aplikasi Tanda Tangan Online

Kamu juga bisa menggunakan aplikasi tanda tangan online. Contohnya adalah HelloSign, Adobe Fill & Sign, PandaDoc, SignNow, dan PrivyID.

Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti.

a. Buka aplikasi di smartphone.

b. Pilih menu Draw Signature.

c. Bubuhkan tanda tangan menggunakan jari. Tanda tangan online tersebut akan langsung tersimpan.

d. Unggah dokumen yang hendak ditandatangani.

e. Klik gambar pena untuk menempatkan tanda tangan.

f. Unduh dokumen.