Contoh surat panggilan interview sering dicari oleh pelamar kerja agar tahu seperti apa bentuk pesan resmi yang dikirim perusahaan saat mengundang kandidat ke tahap wawancara.
Biasanya, panggilan interview bisa dikirim lewat email atau WhatsApp, tergantung kebijakan dan gaya komunikasi perusahaan.
Supaya kamu nggak bingung membedakan keduanya, yuk simak contoh surat panggilan interview via email dan WhatsApp berikut ini!
Sukses Karir dengan Dukungan Skill Bahasa Inggris Bisnis, Pelajari bersama di Kursus Business English Lister |
Surat Panggilan Interview Kerja
Sebagai HRD pastinya mengurus surat panggilan interview bukan hal yang baru lagi.
Namun di zaman sekarang surat panggilan interview kerja hadir dalam berbagai format, mulai dari panggilan online via email, Whatsapp sampai dengan via aplikasi pihak ketiga.
Surat panggilan interview kerja adalah pesan resmi dari perusahaan yang dikirim kepada calon karyawan untuk mengundang mereka mengikuti tahap wawancara kerja.
Surat ini biasanya berisi informasi penting seperti jadwal, lokasi (atau link jika online), posisi yang dilamar, serta kontak HR yang bisa dihubungi.
Tujuannya tentu agar pelamar tahu waktu dan tempat wawancara dengan jelas, sekaligus menjadi tanda bahwa kandidat telah lolos seleksi administrasi awal.
Selain itu, undangan interview juga menunjukkan keseriusan dan profesionalitas perusahaan dalam merekrut kandidat.
Nah apa sih hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat panggilan interview kerja untuk kandidat? berikut contohnya dari Lister.
Isi Surat Panggilan Interview Kerja
Isi undangan interview kerja, baik yang dikirim melalui WhatsApp maupun email, sebenarnya memiliki inti informasi yang sama, hanya berbeda dalam gaya penulisan dan tingkat formalitasnya.
Berikut penjelasannya:
1. Isi Undangan Interview via Email (Gaya Formal)
Biasanya lebih rapi, lengkap, dan menggunakan bahasa yang resmi. Umumnya mencakup:
- Subjek email yang jelas, misalnya: Undangan Interview – Nama Perusahaan
- Salam pembuka dan penyebutan nama pelamar.
- Informasi posisi yang dilamar.
- Waktu dan tempat interview, atau link meeting jika dilakukan online.
- Instruksi tambahan, seperti dokumen yang perlu dibawa atau konfirmasi kehadiran.
- Kontak HR atau rekruter yang bisa dihubungi.
- Penutup sopan seperti: Terima kasih atas perhatian Anda, kami tunggu kehadirannya.
Contoh singkat:
| Subject: Undangan Interview – Marketing Officer Kepada Yth. Andi Pratama, Kami dari PT Sinar Kreatif Nusantara mengundang Anda untuk mengikuti sesi wawancara pada hari Kamis, 17 Oktober 2025, pukul 10.00 WIB di kantor kami, Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta Selatan. Mohon konfirmasi kehadiran Anda melalui email ini atau WhatsApp ke nomor 0812-3456-7890. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya. Salam hormat, Rina Lestari HR Recruitment Officer PT Sinar Kreatif Nusantara |
2. Isi Undangan Interview via WhatsApp (Gaya Semi Formal)
Lebih singkat, komunikatif, dan langsung ke inti pesan. Biasanya berisi:
- Salam dan perkenalan singkat dari HR.
- Informasi posisi dan jadwal wawancara.
- Lokasi atau link meeting.
- Permintaan konfirmasi kehadiran.
Contoh singkat:
| Halo Andi Pratama, saya Rina Lestari dari PT Sinar Kreatif Nusantara. Kami ingin mengundang Anda untuk mengikuti interview posisi Marketing Officer pada hari Kamis, 17 Oktober 2025 pukul 10.00 WIB. Wawancara akan dilakukan secara online melalui Zoom (link akan dikirim H-1). Mohon konfirmasi kehadirannya, ya. Terima kasih. |
Email biasanya digunakan oleh perusahaan besar atau untuk posisi yang bersifat formal karena memberikan kesan profesional dan mudah didokumentasikan.
Baca juga: Tips & Strategi Membalas Undangan Interview Via Whatsapp
Sementara itu, WhatsApp lebih sering dipilih untuk komunikasi yang cepat dan praktis, terutama oleh perusahaan startup atau rekruter yang ingin merespons kandidat secara lebih fleksibel dan efisien.
Keduanya sama-sama valid digunakan untuk mengirim undangan interview, tergantung pada budaya dan kebutuhan perusahaan.
Contoh Surat Panggilan Interview Via Email dan Whatsapp!
Berikut adalah contoh surat panggilan interview via Email dan Whatsapp yang umum di Indonesia. Bagaimana contohnya cek sebagai berikut!
1. Surat Panggilan Interview Via Email
| Subject: Interview Content Writer B2B Dear Kak Karina, Terima kasih banyak sudah mengirimkan lamaran kerja sebagai B2B SEO Writer di perusahaan kami. Kami merasa senang bisa mendapat perhatian dari kandidat yang luar biasa seperti kakak. Selamat! Setelah mengecek portofolio kakak lebih dalam, kami dengan ini menyatakan bahwa Kak Karina lolos ke tahap interview bersama kami!  Jika berkenan, mohon sampaikan waktu senggang kakak untuk kami interview, dengan catatan hanya di Rabu. 23 Mei 2023. Interview akan berlangsung di aplikasi Google Meet, bersama saya dan Nabila Urelia (Senior Content Writer). Demikian tanggapan yang bisa saya berikan. Kami tunggu respons kesediaan kakak paling lambat 1×24 jam setelah email ini diberikan. Salam, Maryani Putri CEO Grow Technology |
Terkait: Cara Membalas Email Panggilan Interview yang Baik
2. Surat Panggilan Interview Via Whatsapp
| Selamat Sore kak Sekar Arum Kinanti, perkenalkan saya Lili Recruiter dari PT Dana Online. Kami telah melakukan screening pada CV kakak di posisi SEO Content Writer dan kami tertarik untuk berdikusi lebih lanjut. Apakah kakak bersedia menghadiri interview pada tanggal 31 Mei 2024 pukul 10.30 via gmeet ? Mohon konfirmasinya ya. Terimakasih ☺ |
| Hai Karina, Perkenalkan saya Manda dari Marina Fashion. Kami sudah menerima lamaran Anda untuk lowongan Digital Content Writer dan ingin melanjutkan proses rekrutmen ke tahap selanjutnya. Silakan balas pesan ini jika kamu ingin melanjutkan proses rekrutmen. Kami ucapkan terimakasih atas lamaran yang telah dimasukkan kepada kami, berikut ini Marina Fashion Jakarta mengundang anda pada: Hari, Tanggal : Senin, 26 Mei 2024 Jam : 08.15 Posisi : Digital Marketing Tempat : Aula XXX Acara : -Test seleksi mengenai pembuatan iklan online dan SEO -Interview mohon : a. membawa laptop untuk pengisian form b. konfirmasi bisa tidaknya maksimal 1×24 jam. Apakah mau Reschedule? c. membawa CV lengkap, FC KTP dan lamaran di print |
3. Surat Panggilan Interview Bahasa Inggris
| Subject: Interview Invitation – Marketing Officer Position Dear Mr. Andi Pratama, We are pleased to invite you to attend an interview for the Marketing Officer position at PT Sinar Kreatif Nusantara. The interview is scheduled for Thursday, October 17, 2025, at 10:00 AM, and will be held at our office located at Jl. Gatot Subroto No. 45, South Jakarta. Please confirm your attendance by replying to this email or contacting us via WhatsApp at +62 812-3456-7890. Thank you for your time and consideration. We look forward to meeting you soon. Best regards, Rina Lestari HR Recruitment Officer PT Sinar Kreatif Nusantara |
4. Surat Panggilan Interview PDF / Doc
Jadi, itulah contoh panggilan interview yang bisa kamu jadikan referensi saat melamar pekerjaan.
Dengan memahami struktur dan isi surat seperti ini, kamu bisa lebih siap dalam memberikan undangan interview kepada kandidat
Semoga contoh di atas membantu kamu ya!
Sukses Karir dengan Dukungan Skill Bahasa Inggris Bisnis di Lister
Sukses karir kini bisa kamu raih dengan menguasai Bahasa Inggris Bisnis bersama Lister! Melalui program Business English di Lister, kamu akan belajar berkomunikasi dengan percaya diri di lingkungan profesional dan internasional.
Materi dirancang untuk meningkatkan kemampuan berbicara, menulis, dan bernegosiasi dalam konteks bisnis.
Dengan bimbingan tutor berpengalaman, termasuk tutor native, pembelajaran menjadi lebih efektif dan menyenangkan.
Yuk, konsultasikan kebutuhan belajarmu sekarang dengan tim Lister melalui Whatsapp Lister!
