Mentoring Beasiswa – Ketika pergi kuliah ke luar negeri dengan menggunakan beasiswa, salah satu persyaratannya adalah memiliki surat rekomendasi beasiswa. Sudahkah kamu mempersiapkan surat rekomendasi untuk proses pendaftaran beasiswa?
Surat rekomendasi beasiswa biasanya berisi informasi mengenai karakter, kualitas, dan pencapaian untuk menunjukkan kelayakan kandidat memperoleh beasiswa.
Apa itu Surat Rekomendasi Beasiswa?
Dikutip dari Indeed, surat rekomendasi beasiswa adalah dokumen yang ditulis oleh guru, dosen, penasihat, atau mentor terpercaya untuk memverifikasi kelayakan seseorang dalam melamar beasiswa.
Isi surat ini dapat bervariasi tergantung syarat dan tipe beasiswa. Namun, secara umum surat ini menjelaskan kualitas dan keterampilan kandidat yang sesuai dengan kriteria beasiswa. Surat rekomendasi juga dapat mencakup contoh spesifik tentang pencapaian kandidat yang menunjukkan kemampuannya.
Isi Surat Rekomendasi Beasiswa
Bagaimana struktur surat rekomendasi untuk beasiswa?
Letterhead/Kepala surat
Dalam sebuah surat, pada pojok kiri atas surat biasanya tercantum:
- Full name (Nama lengkap)
- Title (Jabatan)
- Address (Alamat)
- Date of writing (Tanggal penulisan)
Introduction/Perkenalan
Bagian perkenalan umumnya terdiri dari sapaan pembuka. Sapaan dapat menggunakan nama jika mengetahui pihak penyeleksi beasiswa, maupun kata sapaan secara umum. Berikut contohnya.
- Dear Mr Wijayakusuma,
- Dear Admissions Committee,
- To whom it may concern,
Kemudian diikuti dengan paragraf perkenalan singkat yang terdiri dari:
- Purpose of the letter (Tujuan penulisan surat)
- Connection to the candidate (Penjelasan hubungan dengan pelamar beasiswa, termasuk lama waktu mengenal si pelamar)
Details/Rincian
Pada bagian ini, terdapat rincian tentang keterampilan, karakter, maupun pencapaian pelamar beasiswa selama ini. Selain itu, terdapat penjelasan tentang bagaimana pelamar beasiswa dapat berkontribusi melalui studinya.
Jika diperlukan, dapat dicantumkan contoh nyata tentang pencapaian si pelamar. Bagian ini dapat terdiri dari lebih dari satu paragraf agar semakin rinci.
Conclusion/Kesimpulan
Di bagian akhir, terdapat kesimpulan singkat alasan si pelamar beasiswa layak direkomendasikan. Untuk menyatakan hal tersebut, dapat digunakan ungkapan seperti highly recommend atau recommend without reservation, dan lain sebagainya.
Closing/Penutup
Sama seperti surat resmi lainnya, surat rekomendasi memerlukan penutup yang formal. Penutup terdiri dari sapaan penutup, seperti:
- Sincerely,
lalu diikuti dengan:
- Signature (Tanda tangan)
- Full name (Nama lengkap)
- Title (Jabatan)
Proses persiapan beasiswa memang tak mudah, tetapi layak dicoba. Agar persiapanmu semakin matang, ikuti tips dalam artikel 7 Strategi Persiapan Beasiswa Luar Negeri Tanpa Stres, Ampuh!
4 Tips Mendapatkan Surat Rekomendasi Beasiswa
Surat rekomendasi dapat berpengaruh besar pada kelolosanmu, sehingga kamu tidak boleh sembarangan dalam mempersiapkannya. Berikut ini berbagai tips mendapatkan surat rekomendasi yang akan memperbesar peluangmu meraih beasiswa.
Persiapkan jauh-jauh hari
Idealnya, kamu harus mempersiapkan surat rekomendasi 3-4 minggu sebelum tenggat waktu pengumpulan. Bisa jadi pemberi rekomendasi memiliki kesibukan yang cukup padat, sehingga tidak memiliki banyak waktu luang. Kamu perlu mengantisipasi hal ini.
Memilih pemberi rekomendasi
Apa saja kriteria orang yang tepat untuk memberi rekomendasi? Pertama, pemberi rekomendasi adalah orang yang mengenal kamu dengan baik, sehingga dapat memberi rekomendasi dengan mendetail. Jika kamu masih ragu-ragu, kamu dapat menanyakan kesediaan orang tersebut untuk memberi rekomendasi.
Kedua, pemberi tersebut harus memiliki reputasi yang baik dalam bidangnya. Misalnya, pemberi rekomendasi adalah profesor terkemuka dengan penelitian yang selaras dengan bidang studimu.
Menjelaskan keperluan rekomendasi
Setelah menentukan pemberi rekomendasi, kamu perlu menjelaskan keperluan surat tersebut. Kamu dapat menyampaikan tujuan surat, program beasiswa, tujuan studi, bahkan harapan selepas masa studi.
Jelaskan pula tenggat waktu, prosedur pendaftaran, dan hal-hal yang perlu disampaikan dalam surat. Setelah menerima surat, periksa kembali isinya dan pastikan tidak ada keterangan yang kurang lengkap.
Sampaikan terima kasih
Sopan santun adalah segalanya. Ucapkan terima kasih kepada pemberi rekomendasi yang telah menyempatkan waktu untuk menulis surat. Jika kamu lolos beasiswa, ada baiknya kamu menyampaikan kabar ini kepada pemberi rekomendasi dan kembali mengucapkan terima kasih.
Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa
Joan Jay
San Francisco, California
(555) 900-4444
joan.jay@email.com
December 15, 2021
Beckford Leaders Scholarship Committee
Banesville University
Banesville, Colorado
Dear Scholarship Committee,
It’s with great pleasure I write to you to offer my recommendation of Dawn Harris for the Beckford Leaders Scholarship. I have worked with Dawn as an academic adviser for six months, and was previously her biology teacher. She is a remarkable young person with a drive for learning and an innate ability to translate thought into action. It’s my belief that she is an exemplary candidate for this opportunity.
Traditionally, Banesville University awards the Beckford Scholarship to students who demonstrate a strong commitment to leadership in their communities, alongside exceptional academic commitment. Dawn has demonstrated both qualities. On campus, Dawn has led the school debate team to victory as team captain for three years in a row. While many students may have celebrated, Dawn instead focused on the lack of diversity that she noticed at the competition her first year, and became a founding member of Students for Change, a forum that worked to advance diversity efforts in specialized sports and activities across the Banesville School district.
Dawn is also a hardworking student who has maintained a consistent A grade average. As her teacher, I noticed a particular ability to rally her fellow students before tests or large projects, encouraging them to help and support each other. As her current adviser, I have had the opportunity to see this same tendency toward teamwork, camaraderie and encouragement beyond my own class. It’s because of these qualities that she has achieved so much in the few short years since joining the Banesville community.
Therefore, I’m honored to offer my support and recommendation for Dawn Harris as a qualified candidate for the Beckford Leaders Scholarship. She is a highly motivated and effective leader and student whom I believe is highly deserving of this honor and may use the privilege of this scholarship to continue a scholarly career marked by dedication and excellence. If you have any further questions, please contact me by phone or by email.
Sincerely,
Joan Jay
Academic Adviser
Siapkah Kamu Menjadi Awardee Beasiswa?
Sudah diterima di universitas luar negeri, tetapi belum mendapatkan beasiswa? Saatnya kamu mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dengan mengikuti Mentoring Beasiswa di Lister.
Follow Instagram Lister untuk mengetahui promo menarik dan informasi belajar bahasa asing lainnya.
Kamu dapat memilih jumlah kelas sendiri, bahkan tutor dan kelas pengganti. Selain itu, dapatkan Garansi Skor untuk kelas tertentu.
Gunakan kode promo BLOGLISTER10 untuk mendapatkan diskon 10 persen, minimal pembelian kelas seharga satu jutaan (maksimal diskon Rp500 ribu). Daftar sekarang!
