Kamu ingin memiliki prospek karier yang lebih baik? Tentu kamu harus terus meningkatkan kemampuan diri, salah satunya adalah dengan berbahasa asing. Untuk itu, kamu bisa mengikuti kursus bahasa asing di Lister for Company.
Mengelola shift karyawan penting agar perusahaan dapat mengoptimalkan kinerja karyawan tanpa melanggar peraturan perundang-undangan. Untuk mempermudah penjadwalan, dapat menggunakan rumus membuat jadwal shift kerja menggunakan Excel.
Apa itu Shift Kerja?
Shift kerja adalah sistem pengelolaan kerja yang memanfaatkan seluruh waktu yang ada untuk mengoperasikan pekerjaan. Sistem ini menjadi alternatif untuk memperpanjang jam kerja saat diperlukan demi menambah hasil produksi.
Pelaksanaan shift dilakukan dengan cara bergiliran. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengambil keuntungan dari seluruh waktu yang ada untuk menjalankan operasional.
Rumus Membuat Jadwal Shift Kerja dengan Excel
Untuk mempermudah penjadwalan shift kerja, dapat menggunakan Excel. Kamu dapat menggunakan rumus dari contoh berikut.
| Nama | Minggu ke-1 | ||||||
| S | M | S | S | R | K | J | |
| A | 3 | 3 | 3 | o | o | 2 | 2 |
| B | o | o | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| C | o | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | o |
| D | 1 | o | o | 3 | 3 | 3 | 3 |
| Pagi | 1 | o | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Sore | 0 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Malam | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 |
Berikut keterangan dari contoh jadwal kerja pegawai restoran 24 jam dengan tiga shift dan empat karyawan.
1. Keterangan jam menggunakan 3 (shift malam), 2 (shift sore), dan 1 (shift pagi). Lalu dapat mencantumkan keterangan o (libur).
2. Untuk mengisi angka di kolom jam, dapat menggunakan rumus Excel COUNTIF.
3. Misalkan pada karyawan A, dapat menggunakan rumus =COUNTIF(C5:I5,”1”), karena keterangan shift pada tabel adalah 1.
4. Langkah yang sama dilakukan untuk shift lain, yakni shift pagi 1, shift sore 2, dan shift malam 3.
5. Untuk keterangan libur, dapat menggunakan rumus COUNTIF(C5:I5,”o”).
6. Geser pada kolom 1, 2, 3, dan libur untuk mendapatkan hasil pada karyawan lainnya.
