Program Lister – Ada banyak bagian dalam surat undangan resmi. RSVP adalah salah satunya.
Saat menemui tulisan RSVP pada undangan, sebetulnya si penerima diharapkan merespons. Bagaimana cara menjawab RSVP yang benar?
RSVP adalah
RSVP adalah singkatan dari bahasa Prancis, yaitu répondez s’il vous plaît. Dalam bahasa Inggris, artinya adalah respond, if you please. Bisa juga diartikan menjadi respond, please.
Sementara itu dalam bahasa Indonesia, dapat diartikan menjadi harap direspons.
Jika ada kata RSVP, pihak yang menerima undangan diharapkan membalas dengan menyebutkan apakah akan hadir dalam acara tersebut.
Singkatan ini sering ditemui dalam undangan formal. Contohnya undangan pernikahan, acara pemerintah, kegiatan perusahaan, atau acara resmi lainnya.
Sementara itu untuk undangan informal, biasanya si pengirim menanyakan secara langsung apakah penerima bisa hadir atau tidak di acaranya.
Tujuan RSVP
The Spruce menjelaskan, RSVP bertujuan menghitung jumlah pasti tamu yang akan hadir. Hal ini penting untuk menentukan jumlah katering, tempat duduk, suvenir, dan lain-lain.
Maka dari itu, RSVP biasanya diberi batasan waktu. Misalnya beberapa hari sebelum acara, agar pihak penyelenggara dapat mengatur segala sesuatu yang diperlukan.
Fakta RSVP
Menurut Thought Co, singkatan RSVP tidak lagi digunakan di Prancis. Ungkapan tersebut dianggap sudah kuno alias ketinggalan zaman.
Saat ini di Prancis lebih sering digunakan Réponse souhaitée, artinya Tanggapan diharapkan.
Bisa juga menggunakan Réponse attendue avant le …, artinya Jawaban (Anda) diharapkan sebelum ….
Contohnya sebagai berikut.
- Réponse souhaitée avant le 14 juillet. (Please respond by 14 July.)
- Réponse souhaitée à 01.23.45.67.89. (Please respond by calling 01.23.45.67.89.)
- Réponse souhaitée par mail. (Please respond by email.)
RSVP Regrets Only
Jika terdapat keterangan RSVP Regrets Only, tamu yang diundang hanya membalas jika tidak dapat menghadiri acara.
Sementara itu jika tamu akan menghadiri acara, maka tidak perlu membalas.
Tips Menggunakan RSVP
Saat menuliskan RSVP, biasanya pengirim undangan juga menjelaskan tanggapan yang diharapkan dan cara menyampaikannya.
Contohnya dalam wedding invitation, turut disertakan kartu dan amplop terpisah untuk dikirim balik. Dalam undangan yang lebih informal, dapat menyertakan nomor telepon, alamat email, atau media sosial yang dapat dihubungi.
Sementara itu RSVP yang ada dalam undangan elektronik dapat menyertakan link atau tombol accept dan decline.
Dalam undangan juga biasanya dijelaskan secara rinci tamu yang diundang. Contohnya, jika tamu diizinkan membawa pendamping, akan disebut dengan plus one.
Kemudian jika tamu bisa membawa serta keluarga, akan disebut and family. Sementara itu tamu yang berpasangan akan ditulis kedua namanya sekaligus.
Dalam tanggapan yang dikirimkan balik, biasanya terdapat kolom kosong untuk menulis jumlah tamu yang hadir. Jika tidak ada keterangan, berarti undangan hanya berlaku untuk satu orang tamu.
Tips Menjawab RSVP
Jika menerima undangan yang mencantumkan RSVP, kamu sebaiknya membalas untuk menyatakan akan hadir atau tidak.
Seperti yang dijelaskan di atas, tanggapan dari tamu yang diundang akan membantu penyelenggara acara.
Perhatikan tenggat waktu balasan RSVP. Pastikan kamu membalas sebelum tanggal tersebut agar tidak menyulitkan penyelenggara acara.
Jika kamu tidak dapat menghadiri acara, sebaiknya berikan penjelasan dalam balasan tersebut. Hal ini akan membuat kamu terkesan menghargai penyelenggara acara yang sudah mengundang.
Baca juga: Accepting and Declining Invitation, Bagaimana Caranya?
Contoh Menjawab RSVP
Subject: Accepting your wedding invitation
Dear James and Marie,
Thank you for inviting me to your wedding on the 3rd of August. I will be attending.
If there is a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know.
Kind regards,
Tara.
Subject: Declining invitation to conference
Dear Mr Richardson,
Thank you for your invitation to the conference on the 15th of August. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town for a business meeting.
I appreciate your invitation. I hope you have a successful conference.
Regards,
Cindy Watson.
Sudah Tahu Mau Belajar Bahasa Apa? Temukan di Program Lister
Sudah tahu bahasa apa yang ingin kamu pelajari? Kamu akan menemukan kelas yang tepat sesuai kebutuhanmu di Program Lister.
Cari tahu pengalaman seru sesama student di Lister Group Community di sini.
Kamu dapat memilih jumlah kelas sendiri, bahkan tutor dan kelas pengganti. Selain itu, dapatkan Garansi Skor untuk kelas tertentu.
Gunakan kode promo BLOGLISTER10 untuk mendapatkan diskon 10 persen, minimal pembelian kelas seharga satu jutaan (maksimal diskon Rp500 ribu). Daftar sekarang!
