Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on telegram

Invitation Letter: General Structure dan Contohnya

invitation letter

Kamu tentu pernah mendapat surat yang berisi undangan menghadiri suatu acara. Baik itu acara sekolah, komunitas, ulang tahun teman, dan lain-lain.

Dalam bahasa Inggris, teks semacam ini disebut dengan invitation letter. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Apa itu Invitation Letter?

Invitation letter adalah teks yang berisi undangan agar seseorang menghadiri sebuah acara. Tujuan dari penulisan invitation letter adalah memberikan informasi lebih mendalam daripada kartu undangan biasa. Invitation letter juga bersifat lebih personal daripada kartu undangan, sehingga seseorang merasa tersentuh untuk menghadiri acara tersebut.

General Structure of Invitation Letter

Secara umum, struktur teks undangan adalah sebagai berikut.

StructureKeterangan
Invitee/ReceiverPenerima undangan
Body of LetterIsi undangan yang menjelaskan tentang acara yang diselenggarakan
SubjectNama acara
Day/DateHari dan tanggal acara
TimeWaktu acara
PlaceLokasi di mana acara diselenggarakan
SenderPengirim atau orang yang mengundang

Jenis-Jenis Invitation Letter

Pada dasarnya ada dua jenis invitation letter, yakni formal dan informal.

Formal

Formal invitation menggunakan bahasa yang lebih baku dan struktur yang lebih tertata rapi. Biasanya jenis surat ini digunakan untuk acara resmi, seperti undangan pernikahan, peresmian gedung, wisuda, dan lain sebagainya.

Informal

Informal invitation menggunakan bahasa yang tidak terlalu baku dan lebih santai. Biasanya jenis undangan ini dipakai untuk acara-acara kasual.

Contoh Invitation Letter

Berikut ini contoh invitation letter.

December 13th, 2021

Mary McKay

4996 Jadewood
New Brunswick, NJ 08901

Dear Mary,
It is with great pleasure that we will be hosting a dinner party. The party will be held on December 24th at 8 pm. We would like to invite you.

We will be hosting a formal dinner party at the All Seasons Hotel due to a big announcement. We would like to make it in front of all of our dear ones.

It has come to our attention that we all have not spent quality time with each other. Because of our busy schedule, we cannot give time to each other. Due to this, we are taking this opportunity to host you a special dinner.

We hope you will be able to attend.

As soon as possible, please let us know you will present. We look onward to seeing you soon.

With love,

Sarah & Tom

PJ Party
22 Yew Street, Cambridge, Ontario
Tel: 416-223-8900

November 4th 2021

Dear Valued Customer,

Our records show that you have been a customer of PJ Party Inc. since our grand opening last year. We would like to thank you by inviting you to our preferred customer Spring Extravaganza next Saturday.

Saturday’s sales event is by invitation only. All of our stock, including pajamas and bedding will be marked down from 50-80% off.* Doors open at 9:00 AM sharp. Complimentary coffee and donuts will be served. Public admission will commence at noon.

In addition, please accept the enclosed $10 gift certificate to use with your purchase of $75 or more.

We look forward to seeing you at PJ’s on Saturday. Please bring this invitation with you and present it at the door.

Sincerely,

Linda Lane
Store Manager

Belajar Bahasa Inggris, Mulai dari Lister

Bagaimana, sudah semakin paham cara menulis invitation letter dalam bahasa Inggris? Agar kamu semakin fasih, ikuti Kursus Bahasa Inggris di Lister. Di sini kamu akan diajari tutor-tutor ahli yang bersertifikat. Kamu dapat menentukan jumlah pertemuan sendiri sesuai kebutuhanmu. Daftar sekarang!