3 Contoh Surat Penawaran Barang Resmi dan Singkat

contoh surat penawaran barang

Kursus Business English – Ada banyak sekali contoh surat penawaran barang yang bisa kamu gunakan atau sekedar menjadi inspirasi. 

Surat ini berisi informasi tentang barang yang ditawarkan, termasuk spesifikasi, kuantitas, harga, syarat pembayaran, dan ketentuan lainnya.

Umumnya digunakan oleh perusahaan yang akan memperkenalkan produk kepada perusahaan lain. Dibutuhkannya surat penawaran barang biasanya dalam konteks bisnis. 

Apa itu surat penawaran barang? 

Sebelum mengulik lebih jauh seputar contoh surat penawaran barang, ada baiknya untuk mengetahui lebih banyak seputar jenis surat itu sendiri. 

Surat penawaran barang adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk mengajukan penawaran jual kepada calon pembeli.

Tujuan dituliskannya surat ini adalah untuk memperkenalkan produk dengan beberapa informasi di dalamnya. Seperti harga, kualitas, spesifikasi, hingga syarat dan ketentuan. 

Dilihat dari tujuan adanya contoh surat penawaran barang, maka ada beberapa unsur yang harus ada di dalam surat itu. Seperti, 

  • Nama perusahaan
  • Alamat
  • Nomor telepon
  • Tanggal
  • Kepada
  • Perihal
  • Deskripsi Produk atau Layanan
  • Harga dan Syarat Pembayaran
  • Pengiriman dan Waktu Pengerjaan
  • Syarat dan Ketentuan
  • Penutup
  • Tanda tangan

Pastikan untuk menyusun contoh surat penawaran barang dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan persuasif. 

Gunakan format dan tata bahasa yang rapi, serta pastikan untuk melakukan pengecekan ulang terhadap kesalahan ketik. 

Baca juga: Contoh Surat Tidak Resmi serta Pengertian hingga Fungsinya

Tujuan Surat Penawaran Barang 

Fungsi dari surat penawaran barang meliputi memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang produk atau layanan yang ditawarkan. 

Selain itu, contoh surat penawaran barang juga bisa membangun kesan profesional dan percaya kepada calon pembeli. 

  • Menyampaikan Informasi
  • Membangun Kesan Profesional
  • Membantu dalam Pengambilan Keputusan
  • Membangun Hubungan Bisnis
  • Dokumentasi Bisnis

Dengan penjelasan seputar fungsi tersebut, contoh surat penawaran barang menjadi alat komunikasi yang penting dalam proses penjualan dan dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya.

Baca juga: 3 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan dalam Bahasa Indonesia

Jenis-jenis Contoh Surat Penawaran Barang 

Sedikitnya ada sembilan jenis dari contoh surat penawaran barang yang bisa kamu gunakan untuk membantumu dalam bekerja. 

  1. Surat Penawaran Barang Elektronik: Contoh surat penawaran untuk elektronik seperti handphone, televisi, atau perangkat elektronik lainnya.
  2. Surat Penawaran Barang Makanan: Contoh surat penawaran untuk produk makanan, termasuk katering makan siang karyawan. 
  3. Surat Penawaran Barang Fashion: Contoh surat penawaran untuk produk pakaian yang biasa digunakan oleh karyawan. 
  4. Surat Penawaran Barang Alat Tulis Kantor: Contoh surat penawaran untuk produk alat tulis kantor.
  5. Surat Penawaran Barang Furniture: Contoh surat penawaran untuk produk furniture seperti meja, kursi, lemari, atau perabotan rumah tangga.
  6. Surat Penawaran Barang Kendaraan: Contoh surat penawaran untuk kendaraan seperti mobil, sepeda motor, atau kendaraan untuk mengangkut barang lainnya.
  7. Surat Penawaran Barang Bahan Bangunan: Contoh surat penawaran barang untuk produk bahan bangunan seperti semen, cat, keramik, atau material konstruksi yang biasa digunakan untuk membangun atau merawat bangunan kantor.
  8. Surat Penawaran Barang Perlengkapan Olahraga: Contoh surat penawaran barang untuk produk perlengkapan olahraga seperti bola, raket, sepatu olahraga, atau peralatan fitness.
  9. Surat Penawaran Barang Perlengkapan Rumah Tangga: Contoh surat penawaran barang untuk produk perlengkapan rumah tangga seperti alat masak yang biasa ada di dapur.

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris, Perhatikan 5 Format yang Disukai HRD!

Contoh Surat Penawaran Barang Elektronik

Kepada Yth,

Kepala Inventaris PT Soto Ayam Enak 

Jakarta

Dengan hormat, 

Kami dari Toko Elektronik Murah dan Semua Ada, ingin mengajukan penawaran barang elektronik berkualitas tinggi kepada perusahaan anda. Kami adalah perusahaan yang berpengalaman dan terpercaya dalam menyediakan produk elektronik terbaik di pasar.

Kami menawarkan harga yang kompetitif dan layanan purna jual yang baik. Produk-produk yang dimiliki punya kualitas yang terjamin dan didukung oleh garansi resmi.

Kami juga menyediakan opsi pembelian dalam jumlah besar dengan penawaran harga khusus. Kami yakin produk-produk kami akan memenuhi kebutuhan dan harapan perusahaan anda.

Silakan merujuk pada lampiran untuk mendapatkan informasi lebih detail tentang spesifikasi produk dan syarat-syarat penawaran ini.

Kami mengharapkan adanya kesempatan untuk dapat bekerjasama dengan perusahaan anda. Jika anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor kontak yang tertera di bawah ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami berharap dapat menjalin hubungan bisnis yang baik dan saling menguntungkan.

Hormat kami,

Stefan Jaya

Kepala Toko Elektronik Murah dan Semua Ada

di Jakarta

Contoh Surat Menawarkan Produk Kosmetik

Kepada Yth,

Manager PT Suka-suka Pakai Apa Saja

Bekasi

Dengan hormat, 

Saya, Andi Harus dari Perusahaan Kosmetik Kinclong Oles ingin mengajukan penawaran produk kosmetik berkualitas tinggi kepada PT Suka-suka Pakai Apa Saja. 

Sebagai perusahaan yang berdedikasi dalam industri kecantikan, kami menyediakan berbagai produk kosmetik yang inovatif dan aman untuk digunakan.

Kami bangga dengan formula unik dan bahan-bahan berkualitas tinggi yang kami gunakan dalam produk kami. 

Semua produk kami telah melewati uji dermatologi dan tidak mengandung bahan berbahaya. Kami berkomitmen untuk memberikan produk yang memberikan hasil maksimal dan menjaga kesehatan kulit.

Informasi lebih lanjut mengenai produk kami dan syarat-syarat penawaran ini, silakan merujuk pada brosur dan katalog terlampir. 

Jika anda memiliki pertanyaan atau ingin memesan produk kami, jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor kontak yang tertera di bawah ini.

Hormat kami,

Ayu Sekali 

Sales Perusahaan Kosmetik Kinclong Oles

di Tangerang

Contoh Surat Penawaran Produk Makanan

[Logo Perusahaan Makanan]

[Alamat Perusahaan]

[Tanggal]

Kepada,

[Nama Perusahaan Penerima]

[Alamat Perusahaan Penerima]

Dengan hormat,

Kami dari [Nama Perusahaan Makanan] dengan bangga mempersembahkan penawaran produk makanan lezat dari dapur kami kepada perusahaan anda. 

Kami memiliki berbagai macam produk makanan berkualitas tinggi yang siap memanjakan lidah pelanggan Anda.

Kami menjamin bahwa semua produk kami dibuat dengan bahan-bahan berkualitas terbaik dan proses produksi yang higienis. 

Selain itu, produk kami juga menjaga kelezatan dan kebersihan untuk memenuhi harapan pelanggan.

Produk makanan yang kami produksi sudah terverifikasi BPOM dan Halal. Jadi, perusahaan anda sudah tidak perlu lagi melakukan proses verifikasi tersebut. 

Terima kasih atas waktu dan perhatian anda. Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang saling menguntungkan dengan perusahaan anda dalam memenuhi kebutuhan makanan pelanggan yang semakin berkembang.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan Makanan]

[Tanda Tangan]

[Nama dan Jabatan Penulis Surat]

[Telp/Email]

[Kode Promo] Kursus Business English, Klaim di Sini!

Bahasa Inggris kini menjadi kebutuhan pokok dalam studi dan karier. Saatnya membuka peluang karier terbaik dalam hidup dengan mengikuti Kursus Business English di Lister.

Pilih jumlah kelas sendiri, bahkan tutor dan kelas pengganti. Selain itu, dapatkan Garansi Skor untuk kelas tertentu.

Gunakan kode promo BLOGLISTER10 untuk mendapatkan diskon 10 persen, minimal pembelian kelas seharga satu jutaan (maksimal diskon Rp500 ribu). Daftar sekarang! Hubungi Lister melalui WhatsApp.

Share:

Alma Erin Mentari
Alma Erin Mentari
Hobi mendalami imajinasi lewat tulisan. Hidup untuk bercerita dari hati melalui kata.

Social Media

Get The Latest Updates

Subscribe To Our Weekly Newsletter

No spam, notifications only about new products, updates.
Next On

Related Posts

Kelas Bahasa Inggris di Solo, Bebas Atur Jadwal

Belajar bahasa Inggris online untuk anak 3-6 tahun dan remaja 10-14 tahun, bisa diikuti. Lembaga kelas bahasa Inggris di Solo, Lister bisa kamu jadikan pilihan utama dalam mengembangkan bahasa si buah hati.

"Langkah Terakhir untuk Klaim Kode Promo 30% dari Lister"

Isikan data diri kamu di sini.