Arti Briefing adalah elemen krusial dalam komunikasi, baik di lingkungan profesional maupun organisasi. Melalui briefing, individu atau tim dapat memperoleh informasi, arahan, dan tujuan yang jelas.
Mari kita dalami lebih lanjut arti briefing dan bagaimana penerapannya yang efektif dapat meningkatkan kolaborasi dan produktivitas.
Bekerja dengan Profesional dengan Komunikasi Bahasa Inggris yang Bagus, Ambil Kelas bahasa inggris for business di Lister |
Apa Itu Briefing?
Briefing adalah proses penyampaian informasi secara ringkas, padat, dan terstruktur kepada individu atau tim.
Briefing artinya menyampaikan pesan dengan lugas dan mudah dipahami agar penerima dapat menangkap informasi dengan akurat dan efisien.
Tujuan utama briefing adalah memastikan setiap individu memiliki pemahaman yang sama, sehingga dapat bekerja sama secara efektif dan mencapai tujuan bersama.
Briefing adalah istilah yang diadopsi dari bahasa Inggris, “brief,” yang berarti singkat atau ringkas. Dalam konteks komunikasi, briefing merujuk pada sesi penyampaian informasi yang terorganisir dan terarah, dirancang untuk menyampaikan informasi esensial kepada audiens.
Baca juga : 50+ Istilah Dunia Kerja dalam Bahasa Inggris dan Artinya!
Informasi ini dapat berupa instruksi kerja, pembaruan proyek, strategi pemasaran, ataupun pengarahan mengenai suatu tugas atau kegiatan.
Briefing artinya menyampaikan informasi tersebut secara ringkas, jelas, dan tepat sasaran, sehingga penerima dapat memahami pesan dengan akurat dan mampu menindaklanjuti informasi tersebut dengan baik.
Berikut beberapa contoh situasi di mana briefing umumnya dilakukan:
- Manajer proyek memberikan briefing kepada tim sebelum memulai proyek baru. Briefing ini meliputi penjelasan mengenai tujuan proyek, lingkup pekerjaan, timeline, anggaran, dan pembagian tugas.
- Supervisor produksi memberikan briefing kepada karyawan di lantai produksi sebelum memulai shift kerja. Briefing ini berisi instruksi kerja, target produksi, standar kualitas, dan peraturan keselamatan kerja.
- Kapten pilot memberikan briefing kepada kru pesawat sebelum penerbangan. Briefing ini meliputi rencana penerbangan, kondisi cuaca, prosedur keselamatan, dan informasi penting lainnya.
Untuk anda : Kata-Kata Motivasi Kerja Karyawan, Lebih Semangat Kerja!
Tujuan Briefing
Tujuan utama dari briefing adalah:
- Menyelaraskan pemahaman: Memastikan semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, rencana, informasi, dan ekspektasi.
- Meningkatkan koordinasi: Memfasilitasi komunikasi dan koordinasi antar individu atau tim, sehingga dapat bekerja sama dengan lebih efektif dan terarah.
- Meningkatkan efisiensi kerja: Dengan memberikan informasi yang jelas dan terstruktur, briefing membantu individu atau tim untuk bekerja lebih efisien, produktif, dan fokus pada prioritas.
- Meminimalisir kesalahan dan miskomunikasi: Briefing yang komprehensif dapat membantu mencegah terjadinya kesalahan, miskomunikasi, duplikasi pekerjaan, dan pemborosan sumber daya.
- Memberikan motivasi dan dukungan: Briefing dapat digunakan untuk menyampaikan visi, menginspirasi tim, meningkatkan semangat kerja, dan memberikan dukungan dalam menghadapi tantangan.
Manfaat Briefing
Melakukan briefing secara teratur dapat memberikan berbagai manfaat, antara lain:
- Peningkatan produktivitas kerja: Individu atau tim yang terinformasi dengan baik akan bekerja lebih produktif, fokus pada tujuan, dan menghasilkan output yang lebih baik.
- Peningkatan kualitas kerja: Briefing yang efektif dapat meminimalisir kesalahan, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan kualitas hasil kerja secara keseluruhan.
- Peningkatan moral dan kohesivitas tim: Briefing yang interaktif, suportif, dan menghargai kontribusi setiap anggota dapat meningkatkan semangat, rasa memiliki, dan kohesivitas tim.
- Penguatan hubungan kerja: Briefing dapat meningkatkan komunikasi, transparansi, dan kepercayaan antar individu atau tim, menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dan kolaboratif.
- Pengambilan keputusan yang lebih baik: Briefing memfasilitasi pertukaran informasi, diskusi, dan brainstorming, sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik, tepat, dan berbasis data.
Baca juga : Contoh Performance Improvement Plan (PIP) & Implementasi
Istilah Lain dari Briefing
Terdapat beberapa istilah lain yang sering digunakan untuk menyebut briefing, di antaranya:
- Pengarahan: Istilah ini umum digunakan dalam konteks memberikan arahan, petunjuk, atau instruksi kepada sekelompok orang.
- Penjelasan: Menekankan pada penyampaian informasi secara detail, komprehensif, dan mudah dipahami.
- Instruksi: Berfokus pada penyampaian perintah, langkah-langkah, atau prosedur yang harus diikuti secara tepat.
- Rapat singkat: Menunjukkan bahwa briefing merupakan pertemuan yang relatif singkat, padat, dan to the point.
- Pertemuan pendahuluan: Biasanya digunakan untuk menyebut briefing yang dilakukan sebelum memulai suatu proyek, kegiatan, atau tugas baru.
Briefing merupakan alat komunikasi yang esensial dalam berbagai aspek kehidupan, terutama dalam dunia profesional dan organisasi.
Dengan memahami arti briefing, tujuan, manfaat, dan cara melaksanakannya secara efektif, kamu dapat meningkatkan koordinasi, efisiensi, produktivitas, dan keberhasilan tim.
Jangan lupa untuk terus mengembangkan kemampuan komunikasi kamu agar dapat menyampaikan pesan dengan lebih baik, membangun hubungan yang kuat, dan mencapai tujuan bersama.
Untuk anda : 5 Leadership Skill yang Harus Dimiliki di Dunia Kerja
Belajar Istilah Bahasa Inggris di Dunia Kerja bersama Lister
Di Lister, kamu akan belajar bahasa inggris for business dengan metode praktis dan interaktif yang dirancang khusus untuk kebutuhan profesional, seperti presentasi, negosiasi, hingga komunikasi bisnis.
Keunggulan Lister terletak pada pengajar berpengalaman, materi yang disesuaikan dengan kebutuhanmu, serta jadwal fleksibel yang bisa diatur sesuai kesibukanmu.
Ada kelas private dan juga kelas semi private yang bisa diikuti. Untuk perusahaan, ada juga program Pelatihan Karyawan Kelas Korporasi lho!
Dengan kemampuan bahasa Inggris yang lebih baik, kamu dapat meningkatkan komunikasi, memperluas peluang karier, dan menghadapi tantangan global dengan percaya diri.
Konsultasikan kelas yang sesuai dengan kebutuhanmu sekarang juga melalui WhatsApp!
Sumber gambar sampul: freepict
