Phrases for Meeting, Kuasai Agar Kamu Tampil Profesional

Ingin memiliki karier mendunia? Kamu wajib menguasai bahasa asing untuk bisnis. Ikuti kelas bahasa asing di Lister for Company sekarang juga.

Saat mengikuti rapat dengan klien atau rekan kerja asing, kita wajib menggunakan bahasa Inggris. Kuasai phrases for meeting berikut agar kamu semakin tampil profesional di lingkup kerja.

Memulai Rapat

• “Good morning / afternoon.” – Selamat pagi / siang.
• “Let’s begin.” – Mari kita mulai.
• “I’d like to welcome everyone.” – Saya ingin menyambut semua yang hadir.
• “Since everyone is here, let’s get started.” – Semuanya sudah di sini, mari kita mulai.
• “I’d like to thank everyone for coming today.” – Saya ingin berterima kasih untuk semua yang hadir hari ini.
• “I’m [name]. I’ll keep this meeting brief as I know you’re all busy people.” – Saya [nama]. Rapat kali ini akan singkat saja, mengingat semuanya sibuk.
• “I’m [name] and I arranged this meeting because…” – Saya [nama] dan saya mengadakan rapat ini untuk…
• “Let’s go around the table and introduce ourselves, [name] do you want to start?” – Mari kita bergantian dan memperkenalkan diri, [nama] maukah Anda memulai?
• “Let’s introduce ourselves quickly – please state your name, job title and why you are here.” – Silakan memperkenalkan diri dengan singkat, sebutkan nama, jabatan, dan tujuan menghadiri rapat.

Menyampaikan Agenda

• “I’ve called this meeting in order to…” – Saya mengadakan rapat ini untuk…
• “We’re here today to discuss…” – Kita hari ini akan membahas…
• “There are [number] items on the agenda. First…” – Ada [jumlah] agenda. Pertama…
• “Today I would like to outline our plans for…” – Hari ini saya ingin menguraikan rencana kita untuk…

Menyampaikan Langkah yang Harus Diselesaikan Sebelum Rapat Selanjutnya

• “[Name], can you have these action points finished by next week’s meeting?” – [Nama], bisakah kamu menyelesaikan hal-hal ini per rapat minggu depan?
• “Before the next meeting, I want [action point] completed so we can discuss the results.” – Sebelum rapat selanjutnya, saya meminta [tindakan] diselesaikan sehingga kita dapat membahas hasilnya.
• “By the next meeting, we’ll have [action point] in progress.” – Per rapat selanjutnya, kita akan melakukan [tindakan].

Terlibat dalam Rapat

• “Sorry, but just to clarify.” – Maaf, hanya untuk mengklarifikasi.
• “Sorry I didn’t quite hear that, can you say it again?” – Maaf, saya kurang jelas mendengarnya, bisa tolong diulang lagi?
• “That’s an excellent point [person’s name], what about doing [action point] as well?” – Poin yang bagus [nama], bagaimana dengan [tindakan]-nya?
• “From our departments perspective, it’s a little more complicated. Let me explain.” – Dari sudut pandang departemen kami, agak lebih rumit. Izinkan saya menjelaskan.
• “Excuse me for interrupting.” – Maaf saya memotong.
• “I’ve never thought about it that way before. How does it affect [this point]?” – Saya tidak pernah memikirkannya seperti itu sebelumnya. Bagaimana hal itu memengaruhi [suatu hal]?

Bertanya

• “Can you repeat that please?” – Bisa tolong diulang?
• “Can you run that by me one more time?” – Bisa tolong diulang sekali lagi?
• “Can you repeat that in a simplified way?” – Bisa tolong diulang dengan cara yang lebih sederhana?
• “I don’t fully understand what you mean. Could you explain it from a different angle?” – Saya tidak terlalu paham. Bisakah Anda menjelaskannya dari sudut pandang berbeda?
• “Could you explain to me how that is going to work?” – Bisakah Anda menjelaskan kepada saya bagaimana ini akan berjalan?
• “Just to be clear, do you mean this [repeat the explained point in the way you understand it].” – Supaya lebih jelas, yang Anda maksud seperti ini [ulangi penjelasan seperti yang kamu pahami].
• “Are there any more comments?” – Ada tanggapan lagi?
• “What do you think about this proposal?” – Bagaimana pendapat Anda terkait proposal ini?
• “Are there any areas of this project we are not thinking about?” – Apakah ada bagian dari proyek ini yang belum kita pikirkan?

Presentasi

Memulai Presentasi

• “Thank you for getting here on time. Today we’re here to discuss…” – Terima kasih sudah sampai di sini tepat waktu. Hari ini kita akan membahas…
• “We’re here to discuss the progress on [name of project] project.” – Kita di sini untuk membahas kemajuan proyek [nama].
• “Due to issues identified in [project name], we’re here to come up with a quick resolution.” – Terkait isu dalam proyek [nama], kita di sini akan membahas penyelesaiannya secara cepat.
• “We’re going to run through the main points of the agenda.” – Kita akan membahas poin-poin utama dari agenda.
• “The presentation will cover these [number of points] topics.” – Presentasi ini akan meliputi [jumlah] topik.

Menyimpulkan Presentasi

• “To summarize then, let me just run through what we’ve agreed here.” – Untuk menyimpulkan, izinkan saya menyampaikan apa yang sudah kita sepakati.
• “Before we end, let me just summarize the three main points.” – Sebelum diakhiri, izinkan saya menyimpulkan tiga poin utama.
• “To sum up what I’ve presented…” – Untuk menyimpulkan presentasi saya…
• “That brings me to the end of my presentation, thank you for listening.” – Demikian presentasi saya, terima kasih sudah menyimak.

Meminta Tanggapan

• “Any final thoughts before we close the meeting?” – Ada tanggapan sebelum rapat ditutup?
• “If you have further questions or want to discuss any of it in more detail, we can meet privately or you can send me an email.” – Jika ada pertanyaan lebih jauh atau ingin membahas rinciannya, kita dapat membahas secara pribadi atau Anda bisa mengirim email kepada saya.
• “I’d like to thank everyone for sharing their time today and any feedback would be valuable.” – Saya ingin berterima kasih untuk waktu Anda hari ini, umpan balik apapun akan sangat berharga bagi saya.
• “So do we think this is the correct way to proceed?” – Apakah kita sepakat ini cara yang tepat untuk bertindak?
• “Are there any objections to what I covered?” – Adakah keberatan atas apa yang saya sampaikan?

Lain-Lain

Menolak Interupsi

• “Can we come back to that point later? Let me just finish what I was saying.” – Bisakah kita membahas poin tersebut nanti? Izinkan saya menyelesaikan.
• “Can I just finish making my point?” – Bisakah saya menyelesaikan maksud saya?

Meminta Maaf karena Terlambat

• “Excuse me for being late, I was…” – Maaf terlambat, saya tadi…
• “Sorry for not getting here on time, I was…” – Maaf tidak hadir tepat waktu, saya tadi…

Bernegosiasi

• “I hear what you’re saying, however our senior manager is very clear on this one.” – Saya memahami maksud Anda, tetapi manajer senior kita sangat jelas terkait hal ini.
• “I understand that we can’t do that, but can we discuss some other alternatives?” – Saya memahami kita tidak dapat melakukannya, tetapi bisakah kita membahas alternatif lain?
• “I agree with what you are saying, however have you considered [different method]?” – Saya setuju dengan pendapat Anda, tetapi bisakah Anda mempertimbangkan [metode lain]?
• “How about this as an alternative [proceed to explain your alternative method].” – Bagaimana dengan alternatif ini [metode lain].

Meninggalkan Rapat Lebih Awal

• “Excuse me, unfortunately I have to leave early. I need to be [briefly explain where you need to be].” – Maaf, saya harus meninggalkan rapat terlebih dahulu. Saya harus [alasan].
• “I’ve got to shoot off, I’ve got overlapping meetings.” – Saya harus pergi terlebih dahulu, saya ada rapat lain pada saat yang bersamaan.
• “Sorry I’m going to have to leave now, [reason for leaving early].“ – Maaf saya akan pergi sekarang, [alasan].

Mengagendakan Rapat Selanjutnya

• “I’d like to set up a meeting with you at your earliest convenience. When are you free?” – Saya hendak mengadakan rapat dengan Anda sesegera mungkin. Kapan Anda ada waktu?
• “I’d love to continue this conversation at a second meeting, when are you next free?” – Saya hendak melanjutkan pembicaraan ini pada rapat kedua, kapan Anda ada waktu?
• “We haven’t covered everything we needed to, shall we set up another meeting?” – Kita belum membahas semua yang diperlukan, bisakah kita mengagendakan rapat berikutnya?

Mengembalikan Pembicaraan

• “I’m afraid that’s outside the scope of this meeting.” – Saya khawatir hal itu di luar lingkup rapat ini.
• “Why don’t we return to the main agenda of today’s meeting.” – Bagaimana jika kita kembali ke agenda utama rapat hari ini.
• “We’ve gone slightly off topic, let us get back to [main agenda].” – Kita sedikit di luar topik, mari kembali ke [agenda utama].