Making an Appointment (Membuat Janji Temu) dalam Bahasa Inggris

Making an Appointment (Membuat Janji Temu) dalam Bahasa Inggris sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk urusan bisnis maupun pertemuan pribadi.

Dengan memahami cara membuat janji dalam bahasa Inggris, kamu bisa lebih percaya diri saat berkomunikasi dengan rekan kerja, klien, atau teman.

Selain itu, keterampilan ini juga membantu menjaga hubungan tetap profesional dan bagus.

Ngobrol Lancar Bahasa Inggris, Belajar Dulu dengan Tutor Lister di Kelas English for Adult!

Cara Making an Appointment dalam Bahasa Inggris

Untuk membuat janji temu dalam bahasa Inggris, ada beberapa langkah sederhana yang bisa kamu ikuti:

1. Sapa lawan bicara dengan sopan

Mulailah dengan memberi salam atau menanyakan kabar menggunakan ungkapan sederhana seperti Hello, Good morning, atau How are you today?.

Selalu mulai percakapan dengan sapaan ramah agar komunikasi terasa lebih hangat dan profesional.

Sapaan yang sopan akan membuat percakapan terasa lebih ramah dan menghargai lawan bicara.

• Contoh: Hello, good morning. How are you today?
• Contoh lain: Good afternoon, I hope you are doing well.
• Contoh lain: Hi, it’s nice to speak with you. How have you been?

2. Sampaikan maksud untuk membuat janji

Setelah memberikan sapaan, langkah berikutnya adalah menyampaikan tujuan utama kamu, yaitu membuat janji temu.

Usahakan untuk menjelaskan dengan kalimat yang singkat, jelas, dan sopan agar tidak menimbulkan kebingungan.

Kamu bisa menggunakan ungkapan formal jika situasinya resmi, atau lebih santai jika dengan teman atau rekan dekat.

Contohnya:

• I would like to make an appointment with Mr. Smith to discuss the new project
• Can we arrange a meeting next week to talk about our collaboration?.

Selain itu, jika ingin lebih fleksibel, kamu juga bisa menggunakan kalimat seperti

• Is it possible for us to meet sometime this week?
• Would it be convenient for you if we schedule a short meeting tomorrow?
• I’m wondering if we could set up a meeting to review the proposal together?

Dengan cara ini, lawan bicara akan langsung mengerti maksud kamu sekaligus merasa dihargai karena diberi pilihan yang jelas.

Baca juga: Cara Membalas Email Panggilan Interview yang Baik

3. Tentukan waktu dan tempat

Agar janji lebih terarah, sebutkan pilihan waktu dan tempat yang spesifik dan jelas.

Hindari menyebutkan waktu yang terlalu umum seperti “minggu depan,” karena bisa menimbulkan kebingungan.

Lebih baik gunakan waktu yang detail, misalnya Monday at 10 a.m. atau Wednesday afternoon.

Selain itu, sebutkan juga lokasi yang tepat, apakah di kantor, di kafe tertentu, atau secara online melalui Zoom/Google Meet.

Contoh:

• Are you available on Monday at 10 a.m. in your office?
• Would Wednesday afternoon at the café near your office work for you?
• Could we meet online via Zoom on Friday at 3 p.m.?
• How about Thursday morning at the library?

Menawarkan dua atau lebih opsi akan mempermudah lawan bicara menyesuaikan jadwalnya serta menunjukkan bahwa kamu fleksibel dan menghargai waktu mereka.

Populer: 8 Cara Membuat Portofolio Kerja beserta Contohnya

4. Konfirmasi kembali janji temu

Setelah ada kesepakatan mengenai waktu dan tempat, sangat penting untuk mengulang detail tersebut sebagai bentuk konfirmasi.

Hal ini berguna untuk menghindari kesalahpahaman yang bisa saja terjadi, misalnya salah hari, salah jam, atau salah lokasi.

Kamu bisa mengulang kembali detail secara jelas, seperti menyebutkan hari, tanggal, jam, serta tempat.

Jika janji dilakukan secara online, sebutkan juga platform yang akan digunakan (misalnya Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams) agar semua pihak siap dengan teknisnya.

Contoh:

• So, we will meet on Monday at 10 a.m. in your office, right?
• Just to confirm, our appointment is on Wednesday at 2 p.m. at the café near your office.
• Let me repeat, the meeting is scheduled for Friday, March 15th, at 3 p.m. via Zoom.

Konfirmasi seperti ini juga menunjukkan profesionalitas kamu dan memberikan kesan bahwa kamu menghargai waktu lawan bicara dengan memastikan semua detail benar.

5. Akhiri percakapan dengan sopan

Menutup percakapan dengan baik sama pentingnya dengan memulainya. Ucapan terima kasih menunjukkan rasa hormat dan apresiasi terhadap waktu lawan bicara.

Kamu bisa menambahkan ungkapan harapan untuk bertemu, atau menyatakan antusiasme atas pertemuan yang akan datang.

Jika konteksnya formal, gunakan kalimat yang lebih resmi, sedangkan untuk situasi santai, kamu bisa menggunakan ungkapan yang lebih ringan.

Selain itu, jangan lupa menggunakan kalimat penutup yang ramah seperti Have a great day atau See you soon.

Contoh:

• Thank you for your time. I look forward to seeing you.
• I appreciate your availability. See you on Wednesday.
• Thanks a lot for arranging this. I’m excited to meet and discuss further.

Dengan menutup percakapan secara sopan, kamu akan meninggalkan kesan positif yang bisa memperkuat hubungan profesional maupun personal di masa depan.

Making an Appointment (Membuat Janji Temu) dalam Bahasa Inggris sebenarnya nggak sulit kok kalau sudah terbiasa.

Dengan sering berlatih, kamu bisa makin lancar mengatur janji baik untuk urusan sekolah, kerja, atau sekadar ketemuan santai bareng teman.

Yuk, coba praktekkan mulai dari ungkapan sederhana biar lebih pede ngobrol pakai bahasa Inggris. Lister akan berikan beberapa contoh dialognya!

Contoh Kalimat Appointment Berbagai Kondisi

Berikut beberapa contoh kalimat appointment dalam bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan sesuai situasi:

Formal (bisnis atau pekerjaan):

• I would like to make an appointment with Dr. Johnson next Tuesday.
• Could we schedule a meeting to discuss the project updates?
• Is it possible to arrange an appointment at your office on Friday morning?

Semi-formal (dengan rekan atau kenalan):

• Can we meet up tomorrow afternoon to go over the report?
• How about setting an appointment on Wednesday at the café near campus?
• Would you be free for a short meeting on Monday at 2 p.m.?

Informal (teman atau santai):

• Let’s make an appointment to study together this weekend.
• Can we set a time to hang out on Saturday evening?
• Do you want to meet up tomorrow after class?

Kamu bisa menggunakan beberapa referensi kalimat appointment di atas untuk membantu dalamm membuat janji dalam bahasa Inggris bersama seseorang.

untuk kamu: Contoh Interview Bahasa Inggris untuk Kerja dan Jawabannya, Siapkan Diri!

Contoh Dialog Appointment (Dialog Janji Temu)

Dengan latihan lewat dialog, kamu bisa tahu gimana cara bikin janji yang sopan tapi tetap natural. Intip contoh percakapannya biar makin lancar ngobrol pakai bahasa Inggris!

1. Contoh Dialog making an appointment di kantor

Ani: Good morning, Wildan. How are you today? Wildan: Good morning, Ani. I’m doing well, thanks. How about you? Ani: I’m good too, thanks. By the way, do you have time to discuss the marketing plan? Wildan: Sure. When would be a good time for you? Ani: How about today at 1 p.m.? Wildan: That works for me. Do you want to meet in person or online? Ani: Let’s do it via Zoom so it’s more practical. Wildan: Great, I’ll send you the Zoom link before 1 p.m. Ani: Perfect, thank you. See you later in the meeting. Wildan: See you!

2. Contoh dialog making an appointment dengan client

Susi: Good afternoon, Angel. How are you? Angel: Good afternoon, Susi. I’m doing well, thank you. How about you? Susi: I’m good, thanks. I wanted to ask about setting an appointment for my wedding makeup trial. Angel: Sure, when is your wedding date? Susi: The wedding will be on June 15th. I’d like to have a trial session next week if possible. Angel: Let me check… How about Tuesday at 10 a.m. at my studio? Susi: Tuesday works for me. Should I bring anything for the trial? Angel: Just bring your veil and accessories if you’d like me to match the look. Susi: Perfect. Thank you, Angel. I’ll see you on Tuesday. Angel: You’re welcome, Susi. I look forward to working with you.

3. Contoh dialog makin an appointment dengan teman untuk pergi bersama

Steven: Hey Dave, how’s it going? Dave: Hey Steven, I’m good. How about you? Steven: I’m doing fine, thanks. By the way, do you want to watch the basketball game this Sunday? Dave: Sure! What time does it start? Steven: The match starts at 1 p.m. Dave: Sounds great. Do you want to meet at the stadium or go together? Steven: Let’s go together. I can pick you up around 12.30. Dave: Perfect. Thanks, Steven. I’ll be ready by then. Steven: Great, looking forward to it. See you on Sunday! Dave: See you!

4. Contoh Dialog makin an appointment dengan HRD untuk presentasi pekerjaan

Candidate: Good morning, Mrs. Clara. How are you today? HRD (Clara): Good morning. I’m doing well, thank you. How about you? Candidate: I’m fine, thanks. I wanted to ask about scheduling a presentation for the job application. HRD (Clara): Of course. We would like to see your presentation. When are you available? Candidate: I’m available on Wednesday or Thursday morning. Which one works better for you? HRD (Clara): Let’s schedule it for Thursday at 10 a.m. in the meeting room. Candidate: That works perfectly. Should I prepare any specific documents? HRD (Clara): Please bring a copy of your proposal and portfolio. Candidate: Sure, I’ll prepare everything. Thank you very much, Mrs. Clara. HRD (Clara): You’re welcome. See you on Thursday.

5. Contoh Dialog makin an appointment antara pembeli dan penjual

Buyer (Rina): Good afternoon. Is this Mr. Adi, the owner of Adi Furniture? Seller (Adi): Good afternoon. Yes, this is Adi speaking. How can I help you? Buyer (Rina): I’m interested in your custom-made tables. I’d like to make an appointment to visit your showroom. Seller (Adi): Sure, that would be great. When would you like to come? Buyer (Rina): How about this Saturday at 2 p.m.? Does that work for you? Seller (Adi): Yes, Saturday at 2 p.m. is fine. I’ll be here to show you our collection. Buyer (Rina): Perfect. I’ll see you then. Thank you very much, Mr. Adi. Seller (Adi): You’re welcome. Looking forward to meeting you, Ms. Rina.

Menarik: Kata-Kata Motivasi Kerja Karyawan, Lebih Semangat Kerja!

Ngobrol Lancar Bahasa Inggris, Belajar Dulu dengan Tutor Lister!

Mau ngobrol lancar dalam bahasa Inggris tanpa ragu? Di Lister, kamu bisa belajar di kelas English for Adults dengan tutor berpengalaman dan metode belajar yang interaktif.

Kelas ini cocok buat kamu yang ingin meningkatkan kemampuan percakapan sehari-hari, percaya diri berbicara, hingga lebih fasih dalam berbagai situasi.

Selain itu, Lister juga menyediakan Kursus English for Business khusus untuk kamu yang ingin lebih profesional dalam dunia kerja, mulai dari presentasi, negosiasi, sampai komunikasi bisnis.

Semua kelas dilakukan online sehingga kamu bisa belajar dari mana saja dengan jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhanmu.

Konsultasi sekarang via WhatsApp untuk menemukan kelas yang paling pas buatmu!

Sumber gambar sampul: freepik