Cara daftar tokutei ginou biasanya mulai dicari saat rencana kerja ke Jepang sudah masuk tahap serius.
Di titik ini, yang dibutuhkan bukan cuma semangat berangkat, tapi juga pemahaman yang rapi soal syarat usia, ujian bahasa, ujian keterampilan, sampai jalur pendaftaran yang sesuai dengan status calon pekerja.
Yang sering bikin bingung, banyak orang mengira semua jalurnya sama. Padahal, alur untuk alumni TITP dan pekerja baru itu bisa berbeda.
Ada juga beberapa kondisi yang membuat pelamar bisa dibebaskan dari ujian tertentu, jadi memang lebih aman kalau dipahami dari awal.
Cara daftar tokutei ginou yang perlu kamu pahami dari awal
1. Pahami dulu syarat dasarnya
Untuk mendapatkan izin tinggal dengan status pekerja berketerampilan khusus, ada dua syarat inti yang disebut jelas di materi ini.
- Usia minimal 18 tahun
- Lulus ujian keterampilan
- Lulus ujian kemampuan bahasa Jepang
Kabar baiknya, tidak ada usia maksimal untuk visa ini. Tapi, soal batas usia tetap bisa berbeda tergantung kebijakan perusahaan yang membuka lowongan. Jadi, syarat visa dan syarat rekrutmen perusahaan belum tentu sama.
2. Cek dulu kamu masuk jalur mana
Kalau kamu sedang berada di Jepang sebagai peserta TITP, kamu bisa langsung mendaftar Visa Keterampilan Khusus di Jepang tanpa harus pulang ke Indonesia.
Ini penting karena banyak orang mengira semua proses harus diulang dari awal di Indonesia.
Sementara itu, kalau kamu bukan alumni TITP, jalurnya mengikuti alur pendaftaran untuk newcomer atau pekerja baru. Jadi, sebelum menyiapkan dokumen lain, pastikan dulu kamu masuk kategori yang mana supaya prosesnya nggak salah arah.
3. Ketahui kondisi yang bisa bikin ujianmu lebih ringan
Ada beberapa pengecualian yang perlu dicatat.
- Mantan peserta TITP yang punya sertifikat pemagangan teknis nomor 2, atau sudah menjalani program lebih dari 2 tahun 10 bulan, bisa dibebaskan dari ujian bahasa Jepang dan ujian keterampilan, selama mengajukan visa di kategori pekerjaan yang sama.
- Pemegang JLPT minimal N4 tidak perlu ikut ujian kemampuan bahasa Jepang, tetapi tetap harus ikut ujian keterampilan.
- Untuk beberapa bidang tertentu, terutama industrial machinery & manufacturing, ada syarat tambahan seperti sertifikat senmonkyuu atau 3-kyuu, dan dalam kondisi tertentu bisa diganti dengan hyouka chouso dari tempat magang sebelumnya.
Bagian ini penting banget, karena banyak orang ikut semua ujian tanpa cek dulu apakah sebenarnya mereka punya pengecualian tertentu.
Kalau targetmu memang kerja ke Jepang, kemampuan bahasa Jepang sebaiknya jangan dipersiapkan mepet. Kamu akan lebih terbantu kalau dari awal sudah belajar untuk kebutuhan kerja, bukan cuma hafal materi ujian.
Karena itu, Kursus Bahasa Jepang bisa jadi langkah yang lebih strategis, apalagi kalau targetmu adalah lolos JLPT, JFT Basic, dan lebih siap untuk komunikasi kerja sehari-hari.
4. Cari tahu tempat daftar ujian bahasa dan ujian keterampilan
Untuk ujian kemampuan bahasa Jepang, ada dua opsi yang disebut di materi:
- JLPT, yang diselenggarakan dua kali dalam setahun di Indonesia
- JFT Basic, yang jadwalnya mengikuti tanggal yang tersedia
Sementara itu, untuk ujian keterampilan, informasi yang dicantumkan menyebut bahwa saat ini di Indonesia yang sudah diselenggarakan adalah untuk kategori care worker.
Untuk kategori lain, lokasi dan jadwal ujian akan diinformasikan lebih lanjut lewat situs Kedutaan Besar Jepang di Indonesia.
5. Pendaftaran bisa dilakukan pribadi
Ini juga sering ditanyakan. Jawabannya, bisa. Permohonan Visa Keterampilan Khusus bisa diajukan secara pribadi, jadi tidak wajib lewat organisasi atau LPK.
Selain itu, calon pekerja juga bisa langsung mendaftarkan diri ke sistem IPKOL (Informasi Pasar Kerja Online) secara mandiri tanpa pihak ketiga. Yang menarik, tidak ada biaya pendaftaran ke IPKOL bagi pelamar kerja.
6. Pahami masa berlaku visanya
Visa Keterampilan Khusus yang dibahas di materi ini adalah Visa Keterampilan Khusus 1. Masa berlakunya pada dasarnya 1 tahun, lalu bisa diperpanjang setiap 4 atau 6 bulan sekali. Total masa tinggal maksimalnya adalah 5 tahun.
Pemegang visa ini juga bisa pindah tempat kerja, selama masih berada dalam kategori yang sama. Kalau ingin pindah ke kategori pekerjaan yang berbeda, maka calon pekerja harus mengikuti ujian keterampilan sesuai kategori baru yang diinginkan.
Kalau disederhanakan, cara daftar tokutei ginou itu dimulai dari tiga hal: pahami statusmu, siapkan jalur ujian yang tepat, lalu cek apakah kamu punya pengecualian tertentu. Setelah itu, baru prosesnya terasa lebih jelas dan nggak bikin bingung di tengah jalan.
Kalau kamu sedang menyiapkan diri untuk kerja ke Jepang, kamu bisa mulai lewat Kursus Bahasa Jepang di Lister. Ada tutor terbaik, kelas online fleksibel, dan pilihan private atau group mulai dari 2 sampai 80 pertemuan.
Cocok buat kamu yang ingin belajar bahasa Jepang dengan lebih terarah untuk kebutuhan kerja dan persiapan ujian. Untuk info kelas dan konsultasi, langsung hubungi Lister lewat WhatsApp.
