Email, rapat Zoom, presentasi, proofreading dan berbagai aktivitas sehari-hari dalam dunia bisnis modern adalah tantangan untuk keterampilan komunikasi kamu.
Suatu saat kamu diminta untuk mempresentasikan temuan di depan tim kamu, selanjutnya kamu akan membuat catatan dari webinar dan kamu menganalisis rencana perusahaan kamu untuk kuartal berikutnya.
Mungkin jika dilakukan dalam bahasa Indonesia, tantangan ini tidak terlalu sulit, kan?
Bagaimana jika harus dilakukan dalam bahasa Inggris?
Dalam dunia bisnis saat ini, pemahaman yang kuat tentang bahasa Inggris termasuk tentang Business Letter sangat penting. Mengambil kursus untuk meningkatkan kemampuan ini dapat menjadi dorongan kuat untuk kepercayaan diri dan karier kamu.
Baca juga: Cara Email Terlihat Profesional dengan Business English
Pengertian Business Letter
Business Letter adalah salah satu diantara jenis surat resmi sebagai media berkomunikasi antara dua atau lebih perusahaan dengan tujuan yang berbeda-beda seperti menyampaikan informasi (informational), bujukan (persuasive), motivasi (motivational), atau promosi (promotional).
Tujuan, Fungsi, dan Manfaat Business Letter
Business Letter merupakan salah satu jenis surat yang berguna sebagai alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan berbagai tujuan bisnis dan dunia kerja. Tujuan suratnya beragam seperti pernyataan, kesepakatan, undangan, informasi, dan lainnya.
Umumnya Business Letter ini dibuat oleh suatu perusahaan dan dikirimkan oleh perusahaan lain, baik kepada klien maupun pemangku kepentingan.
Adapun manfaat dari Business Letter adalah kemampuannya dalam mempererat hubungan dengan perusahaan lain atau bahkan pemangku kepentingan, seperti perusahaan atau klien.
Manfaat lainnya adalah untuk menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Meski sesungguhnya surat bisnis dapat dikirimkan melalui email, tak jarang masih ada perusahaan yang menuliskannya di atas secarik kertas sangat penting.
Business letter juga digunakan saat seseorang meminta referensi kerja kepada pihak yang bersangkutan serta melamar pekerjaan.
Contoh Business Letter in English
Beberapa contoh Business Letter in English yang perlu kamu ketahui adalah
Contoh 1
Anthony Blum
2637 Rosewood Court
Austin, Minnesota, 55912
Dear Mr. Walter Weaver,
My name is Anthony Blum from PT Jupiter Software. We are a small company in Minnesota which engaged in business of making Android applications. We make official application for National Championship in 2018, application for Minnesota Book Club (MBC), and many more.
This year, we would like to design an application that reminds mothers when to vaccinate their children. We do not take any material benefits for this social project. In order to cover the expenses in making the application, we need financial help from philanthropists like you who support maternal and infant health.
I enclosed the proposal of this social project. Kindly look into our proposal and support us to make the application available to all mothers and infants.
Sincerely,
Anthony Blum
CEO of Jupiter Software
Contoh 2
Roshni Duttaa Gomez
Sr. Project Manager
Asomtech Solutions
42/08, Bose road
Kolkata, West Bengal, India
050 2948 2948
rdutta@email.com
July 1, 2021
Ram Prasad
Sr. Data Analyst
Clouddatanow Tech
101 Solanki Street
Kanchan marg, Kolkata, West Bengal
Dear Ram Prasad,
It is my pleasure to strongly recommend Aashna Singhania for the Jr. Data Analyst role with Clouddatanow Tech. I am Roshni Duttaa, a project manager at Asomtech Solutions. I have 12 years of experience working in the tech industry and have seen many young professionals come and go. Ms. Singhania is one individual I have worked with who uniquely stands out.
During our time together, Aashna displayed great talents in data analytics. When we first met, I was immediately impressed with Aashna but during the time we worked together, her understanding of analyzing data to achieve results for our company grew far more than that of her peers.
It’s not just her technical skills that impress me. Aashna was a joy to work with because of her amazingly positive attitude and ability to communicate across teams. Her focus and attention to detail were also necessary and valued not just by me but also by her peers who often relied on her to get the job done.
I am absolutely confident that Aashna would be a great fit at Clouddatanow Tech. Not only will she bring the kind of skills and experiences you’re looking for in an applicant, but she will also quickly become an asset and help your company grow in any way she can.
If you need more information or specific examples, please do not hesitate to contact me at 050 2948 2948. As a recommendation letter likely only provides a snapshot of her talents and achievements, I would be happy to further elaborate on my time working with her.
Sincerely,
Roshni Dutta
Sr. Project Manager
