Personal letter adalah surat yang dikirim secara pribadi dalam bahasa Inggris. Hal ini berbeda dengan surat yang dikirim untuk tujuan bisnis atau profesional, yang disebut dengan surat atau email profesional.
Walaupun saat ini sudah zaman modern dan orang lebih menyukai berkirim pesan singkat, menulis pesan baik secara fisik maupun elektronik tetap mengasyikkan, lho.
Berikut penjelasan lebih lanjut tentang personal letter bahasa Inggris.
Kursus Bahasa Inggris Bersama Lister, Jadi Lebih Mudah |
Apa itu Personal Letter?
Personal letter adalah surat yang dikirim untuk tujuan pribadi, misalnya menyampaikan kabar, mengundang ke suatu acara, mengucapkan selamat, atau mengucapkan belasungkawa kepada orang terdekat.
Berbeda halnya dengan business letter yang tujuannya adalah menyampaikan informasi secara profesional, misalnya terkait bisnis. Maka dari itu, personal letter tidak tepat digunakan untuk lamaran kerja.
Saat ini personal letter bisa diaplikasikan dalam bentuk pengiriman fisik maupun elektronik berupa email pribadi.
Nah yang menarik di artikel ini adalah kamu perlu memahami struktur personal letter dengan baik sehingga bisa mempraktikannya.
Struktur Personal Letter
Sebetulnya tidak ada rumus baku untuk menuliskan personal letter bahasa Inggris, mengingat sifatnya yang pribadi. Namun biasanya orang menggunakan struktur seperti yang dijelaskan di bawah ini.
1. Date (Tanggal)
Biasanya bagian paling pertama dari sebuah surat adalah tanggal saat surat itu dituliskan. Tanggal dapat ditulis di bagian atas kanan maupun kiri.
Penempatan tanggal fleksibel, namun umumnya terletak di bagian atas surat, baik di pojok kanan atas maupun di kiri atas. Dalam bahasa Inggris, terdapat dua format umum penulisan tanggal
- British style: 3 December 2025
- American style: December 3, 2025
Penulisan tanggal mengikuti urutan hari-bulan-tahun atau bulan-hari-tahun. Angka tidak perlu diberi akhiran seperti “rd”, “th”, atau “st”.
2. Address (Alamat)
Address atau alamat sebenarnya tidak selalu wajib dalam personal letter, terutama dalam komunikasi tidak resmi. Namun, dalam konteks pembelajaran bahasa Inggris atau surat versi lengkap, alamat sering tetap dicantumkan sebagai latihan struktur.
Alamat berfungsi sebagai identitas lokasi pengirim dan penerima surat. Secara tradisional:
- Alamat pengirim diletakkan di kanan atas.
- Alamat penerima diletakkan di kiri atas, tepat di bawah alamat pengirim.
Alamat dapat ditulis secara lengkap (jalan, kota, negara), atau cukup garis besar jika tidak ingin terlalu detail.
Contoh:
| Alamat Pengirim: Jl. Mawar No. 17 Bandung, Indonesia |
| Alamat Penerima: 27 Baker Street Oxford, England |
3. Greeting (Salam Pembuka)
Greeting adalah sapaan awal yang ditujukan kepada penerima surat. Berbeda dengan surat resmi, greeting dalam personal letter bersifat lebih santai dan penuh kehangatan.
Pemilihan greeting tergantung pada hubungan antara pengirim dan penerima surat. Beberapa kalimat greeting yang umum digunakan:
- Dear Mom,
- Hi David,
- Hello Lina,
Kata “Dear” tidak selalu berarti romantis, melainkan menunjukkan rasa hormat dan kedekatan. Penting untuk menggunakan koma (,) setelah nama penerima.
4. Introduction (Perkenalan)
Bagian introduction adalah paragraf pembuka yang berfungsi untuk membuka komunikasi secara halus dan ramah. Biasanya berisi:
- Ucapan kabar (menanyakan keadaan),
- Ungkapan kerinduan atau perhatian,
- Alasan utama mengapa surat ini ditulis.
Bagian ini membantu membangun suasana personal agar surat terasa hangat, bukan langsung “to the point” seperti surat resmi.
Contoh:
I hope you are doing well and staying healthy there. I miss you so much and often think about our time together. I am writing this letter to tell you about my new activities and to ask how things have been going for you lately.
5. Body (Isi)
Body merupakan inti utama dari personal letter. Di sinilah penulis menyampaikan pesan yang sebenarnya, seperti:
- Cerita pengalaman pribadi,
- Curahan perasaan,
- Berbagi kabar,
- Nasihat atau dukungan,
- Permintaan tolong atau permintaan maaf.
Bahasa dalam body bersifat informal, menggunakan kalimat sederhana, dan terkadang mengandung ekspresi emosional.
Body bisa terdiri dari beberapa paragraf tergantung panjang dan kompleksitas cerita. Jika menceritakan banyak hal, sebaiknya dipisah ke dalam beberapa paragraf agar mudah dibaca.
6. Closing (Penutup)
Closing adalah bagian penutup isi surat. Biasanya berisi:
- Harapan untuk tetap berkomunikasi,
- Permintaan balasan surat,
- Doa atau harapan baik.
Closing memperkuat kesan bahwa hubungan penulis dan penerima tetap hangat.
Contoh:
I hope to hear from you soon. Please write back when you have time and tell me everything about your life.
7. Greeting for Closing (Salam Penutup)
Salam penutup digunakan sebelum menulis nama pengirim. Fungsinya adalah menyampaikan rasa hormat dan kehangatan di akhir surat.
Beberapa contoh yang umum digunakan:
- Best regards,
- Warm regards,
- With love,
- Yours truly,
- Take care,
Pemilihan salam disesuaikan dengan hubungan emosional.
8. Signature (Tanda Tangan)
Bagian terakhir adalah nama penulis surat. Umumnya hanya menggunakan nama depan atau nama panggilan. Jika surat ditulis tangan, tanda tangan bisa dibubuhkan di atas nama.
Tema Personal Letter
Writing personal letter dalam bahasa Inggris atau Indonesia, bisa digunakan untuk menyampaikan pesan personal secaa informal.
Ada pun tema personal letter sample bisa tentang berbagai hal, dan sifatnya cukup subyektif.
Di sisi lain, examples of personal letters atau contoh dari surat pribadi di bawah ini menunjukkankedekatan personal.
Apa saja contoh isi surat pribadi? Berikut contoh-contohnya.
- Memberi tahu kabar
- Menerima atau menolak undangan acara
- Meminta maaf
- Menyampaikan ucapan selamat
- Berterima kasih
- Meminta saran
Personal Letter Example, bahasa Inggris
Setelah mengetahui penjelasan tentang personal letter, berikut contoh yang bisa kamu pelajari.
Baca juga: 10 Contoh Surat Pribadi dalam Bahasa Inggris untuk Teman & Orang Terdekat
Belajar Bahasa Inggris Bersama Lister, Jadi Lebih Mudah
Bagaimana, sudah semakin mahir membuat tulisan berbahasa Inggris? Agar kamu semakin fasih, ikuti Kursus Bahasa Inggris di Lister.
Di sini kamu akan belajar bersama tutor-tutor ahli dan bersertifikat. Kamu akan mendapatkan modul yang akan mendukung proses belajar.
Kamu juga dapat memilih jumlah kelas sendiri, sesuai yang kamu inginkan.
Gunakan kode promo BLOGLISTER10 untuk mendapatkan diskon 10 persen, minimal pembelian kelas seharga satu jutaan (maksimal diskon Rp500 ribu). Daftar sekarang melalui Whatsapp!
Sumber gambar sampul: freepik
