Mentoring Beasiswa – Di berbagai formulir pendaftaran beasiswa, salah satu syarat yang hampir selalu akan kamu temui adalah menyertakan motivation letter. Mengapa lembaga penyedia beasiswa mensyaratkan esai yang satu ini? Berikut alasannya.
Apa itu Motivation Letter?
Menurut penjelasan dari Indeed, motivation letter adalah dokumen pribadi yang menjelaskan keterampilan profesional dan alasan mendaftar suatu jurusan, beasiswa, atau pekerjaan yang sifatnya sukarela (volunteer). Esai ini disertakan bersama dengan formulir pendaftaran dan dokumen lainnya, seperti transkrip nilai atau resume.
Motivation letter dapat disebut sebagai pernyataan pribadi yang menyampaikan tujuan atau motivasi diri.
Biasanya esai ini tidak dibutuhkan untuk melamar pekerjaan yang dibayar.
Perbedaan dengan Cover Letter
Saat melamar pekerjaan, cover letter adalah dokumen yang mendampingi CV atau resume. Apa perbedaannya dengan motivation letter?
Cover letter bertujuan memperkenalkan diri dan meyakinkan rekruter alasan kita layak dipilih. Sementara itu motivation letter lebih banyak membahas latar belakang dan minat pribadi, beserta alasan mendaftar program tersebut.
Tujuan Motivation Letter
Umumnya esai motivasi ini digunakan untuk tujuan-tujuan berikut.
- Mendaftar program studi di universitas, baik sarjana maupun pascasarjana
- Mendaftar organisasi non-profit
- Mendaftar sebagai sukarelawan (volunteer) di sebuah komunitas
- Mendaftar magang (internship) di perusahaan
- Mengajukan visa atau izin studi di negara lain
- Mendaftar sebagai partisipan di konferensi internasional
Motivation letter bertujuan menunjukkan motivasi yang kuat untuk diterima di tempat yang kamu lamar. Tak hanya itu, esai ini bertujuan memperkuat resume, bahkan “menambal” kekurangan diri atau keterampilan.
Selain esai motivasi, ada esai lain yang perlu kamu persiapkan, yaitu personal statement. Berikut tips membuat esai yang menarik dalam artikel Personal Statement adalah Kunci Beasiswa, Apa Rahasianya?
Isi Motivation Letter
Bagaimana menyusun esai motivasi yang baik? Ikuti struktur berikut.
Intro / Pembuka
Pada bagian ini, kamu memperkenalkan identitas pribadi seperti nama, asal, dan tujuan menulis motivation letter. Sebutkan program studi atau posisi dalam organisasi yang kamu lamar.
Selanjutnya jabarkan secara singkat alasan kamu melamar di tempat tersebut.
Body / Isi
Bagian body menceritakan alasan kamu tertarik melamar secara lebih mendalam. Misalnya karena berkaitan dengan pengalaman atau pencapaian pribadi. Kamu juga dapat mengungkapkan passion di bidang tersebut dan alasannya.
Sebaiknya alasan yang disampaikan merupakan isu nyata, sehingga relevan dan tidak mengada-ada. Untuk menunjukkan pencapaian, gunakan bukti berupa metrik tertentu.
Conclusion / Penutup
Pada bagian penutup, sampaikan rencana masa depan. Kamu juga dapat menyebutkan manfaat yang akan diperoleh setelah mengikuti program tersebut.
Di bagian akhir, yakinkan kembali alasan yang tepat untuk mereka menerima kamu. Kemudian ucapkan terima kasih kepada pembaca.
Tips Menulis Motivation Letter
Dikutip dari Resume Genius, apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan agar esai motivasi ini menarik minat pembaca?
Riset
Agar sesuai dengan tujuan, lakukan riset tentang institusi atau organisasi yang kamu tuju. Umumnya mereka sudah memiliki visi tersendiri. Agar esai motivasi kamu dilirik, pastikan isinya sesuai dengan visi tersebut.
Maka dari itu, kamu perlu melakukan riset terkait tempat yang kamu tuju. Kamu dapat membuka website atau media sosial resmi mereka. Kamu juga dapat mencari tahu profil alumni program mereka, bahkan meminta mereka membagikan saran atau pendapat.
Gunakan kalimat pembuka yang menarik
Panitia seleksi yang bertugas mengecek dokumen pasti menghadapi puluhan hingga ratusan esai motivasi setiap harinya. Maka dari itu, pastikan kamu dapat menarik perhatian mereka melalui kalimat pembuka. Tujuannya agar petugas seleksi tertarik untuk membaca sampai akhir.
Selaras dengan tips sebelumnya, kamu perlu melakukan riset tentang instansi atau organisasi yang dituju. Pastikan kamu menyampaikan isu yang relevan dengan visi mereka.
Saat menyampaikan alasan, kamu juga dapat menggunakan poin-poin yang lebih mudah dibaca daripada paragraf panjang.
Penutup yang meyakinkan
Di bagian penutup sebaiknya kamu menyampaikan rencana masa depan yang didukung manfaat dari program tersebut. Hal ini akan membuat kamu tampak seperti orang yang memiliki perencanaan yang baik dan visioner.
Contoh Motivation Letter
Berikut ini contoh esai motivasi bahasa Inggris dari International Hellenic University.
Dear Sir or Madam:
With this letter, I would like to express my interest in studying at the University of XY as an Erasmus student.
I am currently studying Master’s Degree programme in Regional Geography at the ABC University in London. Having looked through the materials of the Foreign Department of my university, I was very delighted to find the opportunity to spend one semester learning geography at the University of XY. I have decided to apply for this programme because I am sure it would strongly enrich my future studies and help me in my prospective career. Moreover I consider this programme as a great opportunity to get in touch with British culture and educational system. Last but not least, I am very curious about different approaches to geography at the foreign university.
I have chosen to apply for University of XY, because I really like its module system of study. I especially appreciate the wide range of offered modules and the freedom in making your study plan. Many of the modules offered are unique for me, because there is no equivalent at my home university. Very important for me is also an “Excellent” rating for teaching of the Geography department and the overall friendly atmosphere at both the university as well as the city. The third main reason why I have chosen XY is its Urban and Regional Policy Research Institute. It specializes in interdisciplinary research on key regional and urban policy issues, which is the field of geography very familiar to me.
During my prior studies I have found out that I would like to specialize in Urban and Transport Geography. The University of XY gives me a chance to get in touch with these subjects through modules from both Department of Geography and Department of Town and Regional Planning. In my last year at the ABC University I worked on an empirical study with main focus on transportation costs of suburbanisation and urban sprawl. I really liked my project and I am keen to continue in it. I would like to use my stay in XY for further developing my skills in empirical research and starting working on my diploma project. The possibilities that give me University of XY further expand those at my home university. I would take modules focusing on Transport and Urban geography and European Studies.
I would very much like to spend one semester at the University of XY. This would give me a chance to deepen my geographical knowledge in the inspiring, creative, and cosmopolitan environment of one of the largest British universities. Furthermore I could improve my English and increase my confidence in passing the TOEFL examinations after I return. Moreover, I am confident that my experience in London would be extremely exciting, fun, and valuable for both my studies and overall general development.
Thank you for considering my request. I look forward to your positive response.
Yours faithfully,
Suzan Parent
Siapkah Kamu Menjadi Awardee Beasiswa?
Sudah diterima di universitas luar negeri, tetapi belum mendapatkan beasiswa? Saatnya kamu mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dengan mengikuti Mentoring Beasiswa di Lister.
Follow Instagram Lister untuk mengetahui promo menarik dan informasi belajar bahasa asing lainnya.
Kamu dapat memilih jumlah kelas sendiri, bahkan tutor dan kelas pengganti. Selain itu, dapatkan Garansi Skor untuk kelas tertentu.
Gunakan kode promo BLOGLISTER10 untuk mendapatkan diskon 10 persen, minimal pembelian kelas seharga satu jutaan (maksimal diskon Rp500 ribu). Daftar sekarang!
