Cara Mengajukan Visa untuk Perjalanan Bisnis ke Indonesia adalah langkah penting bagi kamu yang ingin menjalin kemitraan atau eksplorasi pasar di Tanah Air.
Indonesia menawarkan akses legal bagi warga negara asing melalui jenis visa khusus untuk keperluan bisnis.
Sebagai panduan dari Lister, artikel ini akan membantumu memahami proses pengajuan visa, mulai dari jenis-jenis visa bisnis yang tersedia, persyaratan dokumen, hingga tips memperlancar prosesnya.
Baik kamu datang untuk menghadiri rapat, menandatangani kontrak, atau sekadar studi pasar, visa bisnis adalah gerbang awal yang harus kamu pahami dengan benar.
Kuasai Bahasa Indonesia dan sukseskan karier atau bisnismu di Indonesia dengan kursus BIPA bersama Lister! |
Apa Itu Visa Bisnis dan Siapa yang Membutuhkannya?
Visa bisnis adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah Indonesia bagi WNA yang ingin melakukan kegiatan bisnis tanpa bekerja secara formal di Indonesia.
Ini termasuk menghadiri seminar, rapat dengan mitra lokal, melakukan riset pasar, atau kegiatan negosiasi proyek.
Berbeda dari izin kerja, visa bisnis tidak mengizinkan kamu untuk menerima upah dari entitas di Indonesia.
Jika kamu adalah pelaku usaha, investor, atau profesional asing yang ingin menjajaki peluang bisnis di Indonesia, maka visa ini wajib kamu miliki.
Tanpa dokumen resmi ini, kegiatan kamu bisa dianggap ilegal dan berisiko ditolak masuk oleh pihak imigrasi saat kedatangan.
Jenis-Jenis Visa Bisnis di Indonesia
Secara umum, ada dua jenis visa bisnis yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan mobilitas kamu:
1. Visa Bisnis Single Entry (C2)
Visa ini berlaku untuk satu kali kedatangan ke Indonesia dengan masa tinggal maksimal 60 hari. Setelah keluar dari Indonesia, visa ini tidak bisa digunakan lagi meskipun masa berlakunya belum habis. Cocok untuk kamu yang datang hanya sekali untuk urusan bisnis yang singkat.
2. Visa Bisnis Multiple Entry (D2)
Jenis ini memungkinkan kamu untuk keluar-masuk Indonesia berkali-kali selama masa berlaku visa (biasanya 1 tahun).
Setiap kali masuk, kamu bisa tinggal hingga 60 hari, dan bisa diperpanjang dua kali hingga maksimal 180 hari.
Ideal untuk kamu yang punya urusan bisnis jangka panjang dan rutin ke Indonesia. Baca juga: Seputar Visa Bisnis Multiple Entry Indonesia untuk Pengusaha
Persyaratan Pengajuan Visa Bisnis
Sebelum mengajukan, kamu perlu mempersiapkan sejumlah dokumen administratif. Pastikan semua dokumen dalam kondisi lengkap dan berlaku.
Untuk Visa Single Entry:
- Paspor (masa berlaku minimal 6 bulan)
- Pasfoto dengan latar belakang putih
- Tiket pulang atau tiket ke negara ketiga
- Surat undangan dari penjamin di Indonesia
- Bukti keuangan (rekening koran atau surat keterangan sponsor)
Untuk Visa Multiple Entry:
- Paspor (masa berlaku minimal 18 bulan)
- Pasfoto terbaru
- Surat resmi dari perusahaan sponsor
- Bukti keuangan atau surat jaminan pembiayaan
- Riwayat perjalanan bisnis sebelumnya (jika ada)
Dokumen-dokumen ini penting untuk memvalidasi niat kunjungan kamu ke Indonesia, serta memastikan kamu tidak memiliki tujuan lain selain urusan bisnis.
Proses Pengajuan Visa Bisnis
Langkah-langkah pengajuan visa bisnis kini bisa dilakukan secara online melalui situs evisa.imigrasi.go.id. Berikut alur sederhananya:
- Registrasi Sponsor
Perusahaan atau institusi di Indonesia yang menjadi penjamin wajib memiliki akun di sistem eVisa. - Pengisian Formulir Online
Setelah login, sponsor mengisi data pemohon dan memilih jenis visa yang dibutuhkan. - Unggah Dokumen
Semua dokumen seperti paspor, pasfoto, dan surat undangan diunggah dalam format PDF atau JPG sesuai ketentuan sistem. - Pembayaran PNBP
Setelah pengajuan selesai, sistem akan mengeluarkan kode billing. Pembayaran dilakukan melalui bank yang ditunjuk. - Proses Verifikasi dan Penerbitan Visa
Jika tidak ada kendala, visa akan dikirim dalam bentuk elektronik ke email sponsor atau pemohon dalam waktu 4–10 hari kerja.
Visa ini akan aktif saat kamu tiba di Indonesia, dan masa tinggal dihitung sejak tanggal kedatangan.
Baca juga: Golden Visa untuk Investor Asing Indonesia: Syarat, Manfaat dan Cara Pengajuan
Tips Mempercepat dan Mempermudah Pengajuan Visa
Agar proses pengajuan berjalan lancar, berikut beberapa tips praktis yang bisa kamu ikuti:
- Pastikan semua dokumen sudah lengkap sebelum diunggah. Hindari dokumen buram atau tidak terbaca.
- Periksa masa berlaku paspor kamu. Untuk visa multiple entry, pastikan paspor berlaku minimal 18 bulan.
- Ajukan visa minimal dua minggu sebelum tanggal rencana keberangkatan, agar ada waktu jika dokumen perlu diperbaiki.
- Gunakan jasa profesional atau konsultasi dengan penyedia layanan visa jika kamu tidak yakin dengan prosedur online.
Mempersiapkan visa bisnis dengan matang akan membantu kamu terhindar dari penolakan imigrasi dan membuat perjalanan bisnis kamu lebih lancar.
Contoh Aktivitas yang Diizinkan dengan Visa Bisnis
Buat kamu yang masih ragu, sebenarnya aktivitas apa saja sih yang boleh dilakukan dengan visa bisnis di Indonesia? Ini penting untuk dipahami agar tidak terjadi pelanggaran izin tinggal selama berada di sini.
Beberapa contoh kegiatan yang diizinkan antara lain:
- Menghadiri konferensi atau seminar internasional yang diadakan di Indonesia
- Rapat atau diskusi dengan mitra bisnis lokal, baik untuk perkenalan awal maupun pembahasan lanjutan
- Menandatangani kontrak kerja sama antara perusahaan asing dan mitra di Indonesia
- Melakukan survei lokasi proyek, seperti meninjau pabrik, gudang, atau lahan investasi
- Membangun jaringan atau kemitraan strategis dengan supplier atau distributor lokal
- Mengawasi pengiriman barang ekspor atau impor secara langsung
- Mengunjungi pameran dagang (trade fair) untuk menjajaki peluang ekspansi
Dengan visa ini, kamu bisa menjalankan berbagai agenda bisnis selama tidak menerima bayaran dari entitas di Indonesia.
Jadi misalnya kamu diundang perusahaan Indonesia untuk menghadiri peluncuran produk mereka, kamu bisa menggunakan visa bisnis selama tidak ada kegiatan kerja formal seperti menerima gaji atau menjadi bagian operasional.
Visa ini memang dibuat untuk memfasilitasi mobilitas bisnis yang cepat dan fleksibel. Kalau aktivitas kamu termasuk dalam contoh di atas, kamu bisa yakin bahwa visa bisnis adalah pilihan yang tepat.
Lancarkan urusan bisnis di Indonesia dengan kursus BIPA Lister!
Ingin melancarkan urusan bisnismu di Indonesia? Ikuti kursus BIPA (Bahasa Indonesia untuk Penutur Asing) di Lister dan rasakan manfaatnya secara langsung!
Lister menawarkan program yang dirancang khusus untuk keperluan profesional dan komunikasi bisnis. Dengan pengajar berpengalaman dan metode interaktif, kamu akan lebih percaya diri dalam berbahasa Indonesia.
Materi kursus mencakup kosakata bisnis, etika komunikasi, hingga budaya kerja di Indonesia. Fleksibilitas jadwal belajar memudahkanmu menyesuaikan kursus dengan aktivitas sehari-hari.
Belajar di Lister juga memberikan akses ke komunitas pembelajar dari berbagai negara. Tingkatkan kemampuan bahasa Indonesiamu secara efektif dan menyenangkan.
Daftar sekarang dan wujudkan kesuksesan bisnismu di Indonesia bersama Lister, hubungi tim Lister melalui Whatsapp!
Sumber gambar sampul: freepik
